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  • 意見(jiàn)的寫(xiě)作要求

    時(shí)間:2024-07-02 01:48:01 辦公文秘 我要投稿
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    意見(jiàn)的寫(xiě)作要求

      意見(jiàn)作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文,是國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》時(shí)正式設(shè)立的。下面是YJBYS小編整理的意見(jiàn)的寫(xiě)作要求,希望對(duì)你有幫助!

      一、作為上行文意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

      (一)標(biāo)題。上行文意見(jiàn),其標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。一般可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。例如,《關(guān)于切實(shí)解決市縣財(cái)政拖欠工資問(wèn)題的意見(jiàn)》,是省財(cái)政廳上報(bào)省人民政府的上行意見(jiàn),標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)“××省財(cái)政廳”。

      (二)主送機(jī)關(guān)。上行文意見(jiàn)一般有主送機(jī)關(guān),俗稱(chēng)抬頭,表明意見(jiàn)要上報(bào)給哪個(gè)機(jī)關(guān)。如果意見(jiàn)沒(méi)有標(biāo)明主送機(jī)關(guān),一般要在意見(jiàn)前面加上報(bào)告或報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)。下行文意見(jiàn)因?yàn)橐话阌猛ㄖD(zhuǎn)或印發(fā),所以意見(jiàn)的主送單位和落款可有可無(wú)。

      (三)正文。正文一般包括原由、具體意見(jiàn)和結(jié)尾三部分。原由是開(kāi)頭部分,又叫導(dǎo)語(yǔ),一般是概括地寫(xiě)明針對(duì)什么問(wèn)題、根據(jù)什么精神、實(shí)現(xiàn)什么目的等。具體意見(jiàn)是正文的核心內(nèi)容,要對(duì)重要問(wèn)題提出建議、主張、處理辦法等。上行文意見(jiàn)的結(jié)尾經(jīng)常使用“以上意見(jiàn),請(qǐng)審閱”、“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)。

      (四)日期和落款。上行文意見(jiàn)如果獨(dú)立行文,成文日期標(biāo)在正文之后,一般有抬頭、有落款,落款可用印章代替。如果與報(bào)告搭配使用,以報(bào)告為載體上報(bào)意見(jiàn),則意見(jiàn)部分可以省略抬頭、落款和成文日期。

      獨(dú)立行文的上行意見(jiàn),如果上級(jí)機(jī)關(guān)同意批轉(zhuǎn),可以與通知搭配使用,行文下發(fā),意見(jiàn)部分保留抬頭、落款和日期,也可以沒(méi)有抬頭、落款和成文日期。

      二、作為下行文意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

      (一)標(biāo)題。獨(dú)立行文的下行意見(jiàn),標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。與通知搭配行文的下行意見(jiàn),意見(jiàn)的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

      (二)正文。下行意見(jiàn)的正文一般包括原由、具體意見(jiàn)兩個(gè)部分。原由的寫(xiě)法與上行意見(jiàn)大致相同。具體意見(jiàn)是全文的主體內(nèi)容,針對(duì)重要問(wèn)題提出解決辦法和具體要求。結(jié)尾部分一般使用“按照?qǐng)?zhí)行”或“參照?qǐng)?zhí)行”。有的雖無(wú)明確要求,但對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有指導(dǎo)和參照的作用。

      (三)與通知搭配行文的下行意見(jiàn),抬頭、落款和成文日期在通知中體現(xiàn)。意見(jiàn)部分則不再有抬頭、落款和日期。

      三、作為平行文意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

      平行文意見(jiàn)的標(biāo)題、抬頭、落款的寫(xiě)法與上行文相似,標(biāo)題有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān),一般都有抬頭和落款。結(jié)尾部分一般使用“以上意見(jiàn),供參考”等用語(yǔ)。

      意見(jiàn)的寫(xiě)作范例

      隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行,我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展,工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高,廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲,這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是,由于長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足,一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí),甚至任意砍掉服務(wù)業(yè),致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無(wú)人去辦,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄,大量的待業(yè)青年得不到安置,公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面,拓展就業(yè)門(mén)路,發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用,特制定如下意見(jiàn):

      一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針,積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè),鼓勵(lì)和支持待業(yè)青年開(kāi)辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。

      二、搞好網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)行價(jià)格統(tǒng)一管理,反對(duì)和禁止違法違章經(jīng)營(yíng)。

      三、實(shí)行自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,國(guó)家統(tǒng)一納稅,不搞統(tǒng)負(fù)盈虧,推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制。

      四、公司將加強(qiáng)對(duì)服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,加快人才培養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。

      上述各條請(qǐng)各基層單位,根據(jù)實(shí)際情況具體組織實(shí)施,并將實(shí)施情況及時(shí)上報(bào)總公司。

      拓展

      意見(jiàn)的分類(lèi)、寫(xiě)作格式和注意事項(xiàng)

      一、意見(jiàn)的分類(lèi)

      意見(jiàn)大體上可以分為規(guī)劃性意見(jiàn)、實(shí)施意見(jiàn)和具體工作意見(jiàn)三種。

      二、意見(jiàn)的寫(xiě)作格式

      意見(jiàn)的寫(xiě)作格式一般由開(kāi)頭、主題和結(jié)尾、落款組成。

      (一)開(kāi)頭

      意見(jiàn)的開(kāi)頭要概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由、目的或依據(jù),經(jīng)常用的引導(dǎo)語(yǔ)是“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”,并且作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見(jiàn)的主體部分。

      (二)主體

      主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問(wèn)題。內(nèi)容安排應(yīng)該先寫(xiě)指導(dǎo)性意見(jiàn),后寫(xiě)具體怎么做,內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn),可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列,以使得意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)條理清晰明了。

      (三)結(jié)尾

      上報(bào)的意見(jiàn),結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見(jiàn)一般要求下級(jí)結(jié)合本單位的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報(bào)協(xié)同解決。

      (四)落款

      署名和成文日期。

      三、意見(jiàn)的注意事項(xiàng)

      (一)意見(jiàn)是就貫徹執(zhí)行上級(jí)精神時(shí)提出帶有引導(dǎo)、說(shuō)明、宣傳、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語(yǔ)氣要相對(duì)緩和,不應(yīng)使用命令性的強(qiáng)制口氣。

      (二)意見(jiàn)中應(yīng)該以說(shuō)理的表達(dá)方式為主,要求說(shuō)理簡(jiǎn)潔明了,不要使用寫(xiě)論文或宣傳材料的手法做全面論述。

      (三)意見(jiàn)大多是生活中出現(xiàn)的新問(wèn)題的解決方案。所以,意見(jiàn)的寫(xiě)作要注意選題,應(yīng)該深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。

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