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  • 辦公室文員崗位職責

    時間:2024-05-18 08:22:38 辦公文秘 我要投稿

    辦公室文員崗位職責

      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。以下是小編整理的關于辦公室文員崗位職責,希望大家認真閱讀!

    辦公室文員崗位職責

      文員的工作內容:

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、 做好會議紀要。

      5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、 負責傳真件的收發工作。

      7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作.

      辦公室文員基礎工作內容

      辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

      辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

      辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

      辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

      在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

      另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

      在平時的工作中,辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

      辦公室文員工作職責

      辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:

      一:認真做好份內工作;

      二:處理好同上級及員工的關系;

      三:不斷的提升自己的技能及談判能力;

      四:對公司的產品和服務了解透徹;

      五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

      辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      A.主要工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15.登記廠服,領取及發放。

      16.輸入報表及統計。

      17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      18.接受其他臨時工作。

      B.輔助工作職責:

      1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2. 與內外聯絡部門維持友好聯系

      辦公室文員的發展前景: 文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。

      辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:

      一:認真做好份內工作;

      二:處理好同上級及員工的關系;

      三:不斷的提升自己的技能及談判能力;

      四:對公司的產品和服務了解透徹;

      五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

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