公文寫作基本介紹

時間：2024-09-02 06:28:49 辦公文秘我要投稿

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公文寫作基本介紹

　　導(dǎo)語：行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,“公文寫作基本介紹”供大家參考！

公文寫作基本介紹

　　一,公文寫作基本要求

　　公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .

　　二,行文規(guī)則

　　撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義. 行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).

　　三,文稿書寫規(guī)范

　　文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì),排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

　　四,公文寫作的一般步驟

　　(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

　　1.明確行文目的和要求.

　　2.確立公文主題.

　　3.選定公文文種.

　　4.占有材料.

　　5.確定具體表達(dá)方式.

　　(二)撰擬文稿

　　1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.

　　2.擬出寫作提綱.

　　3.正式撰擬文稿.

　　(三)審核修改

　　文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.

　　五,公文的語言特點(diǎn)

　　公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達(dá),公文修辭中.

　　六,公文詞語的選擇

　　在選擇詞語的過程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn);注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.

　　七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

　　在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣,神態(tài)的表達(dá).

　　八,公文修辭

　　公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

　　九,公文專用詞語

　　由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.

　　依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領(lǐng)敘詞語,追敘詞語,補(bǔ)敘詞,承轉(zhuǎn)詞語,祈請?jiān)~語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時態(tài)詞語,目的詞語,報(bào)送詞語,頒行詞語,核查詞語,結(jié)尾詞語等.

　　十,公文語言表達(dá)的簡化

　　簡化公文語言表達(dá)的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合并.

　　十一,公文中避免歧義的一般方法

　　歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解,無法實(shí)現(xiàn)溝通目的.因此,必須避免歧義的出現(xiàn).

　　消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語,雙關(guān)等修辭格;語調(diào)一般不附加語義,必須附加時用標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助表達(dá)方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境.

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