會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

時(shí)間：2024-07-19 09:21:54 辦公文秘我要投稿

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會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

　　會(huì)議記錄是當(dāng)會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，可作為日后依據(jù)或者參考。以下是小編整理的關(guān)于會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求，希望大家認(rèn)真閱讀!

會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

　　會(huì)議記錄是什么

　　會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的，流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容，誰(shuí)說(shuō)了什么話(huà)，會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì)議情況等等。

　　會(huì)議記錄的基本要素有哪些?

　　會(huì)議名稱(chēng)

　　時(shí)間：年月日時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。

　　地點(diǎn)：某會(huì)議室

　　參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多，則可以寫(xiě)明參會(huì)范圍、部門(mén)，寫(xiě)明出席人數(shù)。

　　主持人、記錄人：要寫(xiě)清楚姓名

　　會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題。

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等。

　　備注：其他要說(shuō)明的情況。

　　結(jié)尾：可以寫(xiě)散會(huì)、結(jié)束、完。

　　需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?

　　會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);

　　會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　寫(xiě)法：會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?

　　5個(gè)步驟：

　　會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。

　　現(xiàn)場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過(guò)程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。

　　上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

　　記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

　　技巧：會(huì)議記錄有什么技巧么?

　　簡(jiǎn)寫(xiě)，如：

　　"舉例說(shuō)明"，可以寫(xiě)作" eg. ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替;

　　"因?yàn)椤⑺?quot;可以寫(xiě)作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。

　　在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　　長(zhǎng)句縮寫(xiě)，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫(xiě)一部分其他部分用劃線(xiàn)或符號(hào)來(lái)表示;會(huì)議文件里有的可以只寫(xiě)開(kāi)頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。以便在會(huì)后查補(bǔ)。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題;結(jié)論性的意見(jiàn)、決議等內(nèi)容。

　　在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。

　　重復(fù)的意見(jiàn)、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

　　記錄一句話(huà)或一段話(huà)時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。

　　要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準(zhǔn)確性。

　　會(huì)議記錄要有專(zhuān)門(mén)的本子，不同類(lèi)型的會(huì)議用不同的本子。可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用，一是會(huì)后整理用。

　　觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見(jiàn)要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。

　　條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話(huà)用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測(cè)試效果，不然開(kāi)完會(huì)效果不行就悲劇了。

　　準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會(huì)人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。

　　善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。會(huì)議前依表格填寫(xiě)即可。