辦公室文員的電腦知識儲備

時間：2024-10-18 13:51:41 辦公文秘我要投稿

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辦公室文員的電腦知識儲備

　　導語：一般想從事辦公室文員，首先想到的是做辦公室文員要學習什么？其實不管從事什么類型的文員和管理工作，必需要學的就是辦公自動化軟件，這是通用而且也是必修課程，辦公自動化包含哪些內容，小編已經給大家整理好了，請參看以下幾點！

辦公室文員的電腦知識儲備

　　1、要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

　　2、要做文員必須學會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數據分析統計、PPT演示稿制作。學習時大量練習公司正在應用的實例！文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉換都需要學習PFD文件處理軟件。

　　3、要做文員必須學會電子郵件的收發，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做為什么都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見見世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook,另個一個是Foxmail.收發郵箱也是有學問的所以得好好學學，不然你會碰壁。

　　4、要做文員必須要學會利用網絡資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那么很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精辟。老大們要的是你的做事效率，不會在意你做事方法，資料是怎么做成的。

　　5、要做文員要知道文員工作的內容以及職責，針對性學習，各個崗位的分工不同工作職責及工作內容有所不同。面試文員之前先了解是那個部門的文員，了解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作，進入公司后看一下公司的質量體系文件，當中有明確規定文員的職責，每個公司都不一樣，這也是我要求你們看質量體系文件的原因。

　　6、要學習文員具備的責質，培養膽大心細，部分崗位還須嚴守密秘的個人素質，羞噠羞噠的肯定是不行的。培養組織活動的能力，一般文員都需要響應領導號召牽頭組織部門活動。膽子要大，步子要開，心子要細喲。

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