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會議籌劃的步驟
舉辦一次會議，要做好準備工作，確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。下面小編帶著大家一起來了解一下會議籌劃的步驟吧!
會議的目標和目的有以下一些：
培訓通知教育探討問題做決策
引入新事物或介紹新人員
激勵
開發
展示
促進與改善
解決問題
討論如何贏利
贏利
在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預計召開會議的日期;
會議預計召開幾天;
打算在什麼地方召開會議;
會議形式或程序是什麼;
需要多大的場地;
以前開過這樣的會議嗎?結果如何;
將有多少人到會;
會議預算是多少;
與會者對費用開支很在意嗎?
打算選用什麼級別的酒店和設施;
打算選用最高級的房間標準是什麼;
誰來制作會議邀請函;
會議需要向與會者打印相關資料嗎?
會議的發言人有哪些?
會議需要什麼樣的視聽設備;
需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;
與會者可以攜帶家屬嗎?
打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?
有誰來承擔這些活動的費用。
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