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公文的修改方法
作為公職人員，會(huì)寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單，那么公文寫(xiě)作的修改分別是怎樣的？以下僅供參考！
公文的修改方法
修改定稿是公文寫(xiě)作的最后一道工序。從寫(xiě)作的實(shí)踐看，會(huì)寫(xiě)文章的人，歷史上的文章大師，都很重視文章的修改，修改的方法和步驟可以歸結(jié)為讀、審、查、拔四個(gè)字。
一是讀，就是朗讀。修改稿子不光要“看”，還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來(lái)，疏忽的地方自然會(huì)發(fā)現(xiàn)。
二是審，就是審視文章的內(nèi)容和形式。內(nèi)容方面主要是審閱文章的政治性、政策性，看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出，觀點(diǎn)（論點(diǎn)）是否準(zhǔn)確，論據(jù)材料是否充分，是否能論證觀點(diǎn)，事實(shí)和道理是否真實(shí)可信等。形式方面主要是審閱文章的結(jié)構(gòu)，也就是開(kāi)頭、主體、結(jié)尾，各層次、段落之間的關(guān)系是否符合邏輯，過(guò)渡、照應(yīng)是否順暢自然等。
三是查，就是檢查文句表達(dá)方面的毛病。要檢查和改正語(yǔ)言文字不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不通順的地方。沒(méi)有表達(dá)清楚的概念、意思，要增加文字表達(dá)清楚，將一些慣用的陳言套話改寫(xiě)成新穎生動(dòng)、形象感人的新話，將一些可有可無(wú)的文字、句子、段落要大膽刪減。
四是拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主題。這是對(duì)修改文章的更進(jìn)一步的要求。要再一次循著構(gòu)思謀篇的思路，把文章所要表達(dá)的思想內(nèi)容再理一遍，通過(guò)局部的個(gè)別的修改，選擇推敲運(yùn)用一些“點(diǎn)睛之筆”，增強(qiáng)文章的氣勢(shì)，深化文章的主題，提拔文章的思想高度。
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1、公文的行文起草
行文起草、快速成篇是公文寫(xiě)作的最終目的。雖然說(shuō)經(jīng)過(guò)構(gòu)思謀篇，確定了主題，有了寫(xiě)作思路和寫(xiě)作提綱，依照提綱行文起草不會(huì)太困難，但是在具體的行文起草過(guò)程中還是會(huì)遇到這樣那樣的障礙，還會(huì)有思考不太周全的方面，還會(huì)有些不容易表達(dá)的地方。總之一句話，還需要在行文起草、語(yǔ)言表達(dá)、材料運(yùn)用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個(gè)過(guò)程中，也有些方法和技巧可以借鑒運(yùn)用。主要有四個(gè)方面：
一是位置要擺正，語(yǔ)言要得體。公務(wù)文稿既有政治性、政策性的特點(diǎn)，又有作者的社會(huì)身份、政治地位的特點(diǎn)。因此，起筆之時(shí)，首先要擺正文章作者的位置，行文過(guò)程中要寫(xiě)出與文章作者的身份地位相符合的語(yǔ)言，如果說(shuō)的話與作者的身份地位和職責(zé)不一致，不但達(dá)不到效果，而且會(huì)適得其反，引起非議。
二是確定段落內(nèi)容，依據(jù)段意用材。由于構(gòu)思謀篇是從文章的全局整體考慮的，寫(xiě)作提綱一般也只是列到“段”，還不能深入到“段”的內(nèi)部。行文起草時(shí)不能想一句寫(xiě)一句，對(duì)整“段”所要表達(dá)的思想內(nèi)容、從哪些方面入手進(jìn)行表達(dá)，使用哪些事實(shí)數(shù)字、講哪些道理觀點(diǎn)，都要事先想好，安排好表達(dá)“段意”的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，依內(nèi)部結(jié)構(gòu)的順序?qū)懗鐾暾摹岸温洹保缓笠欢我欢蔚赝聦?xiě)，并注意每段的思想觀點(diǎn)完整，段與段之間的銜接自然，以及全篇文章脈絡(luò)的貫通。
三是立“三性”破“四話”，文風(fēng)要獨(dú)具一格。良好的文風(fēng)表現(xiàn)為文章的“三性”：即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性，也表現(xiàn)為沒(méi)有“四話”：即假話、大話、空話、套話。所謂準(zhǔn)確性，就是公文寫(xiě)作所運(yùn)用的事實(shí)和道理要準(zhǔn)確，引用經(jīng)典論述要準(zhǔn)確，不錯(cuò)用詞語(yǔ)，不用那些類似“據(jù)說(shuō)”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語(yǔ)；鮮明性，就是公文寫(xiě)作所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)，要態(tài)度鮮明、毫不含糊；生動(dòng)性，就是公務(wù)文稿所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)，所運(yùn)用的事實(shí)、道理，要形象生動(dòng)，能引起讀者的興趣，富有感染力。
四是快速進(jìn)入情境，力爭(zhēng)一氣呵成。寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，而思維又受周圍環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會(huì)獲得或強(qiáng)化某種特殊的技能，或產(chǎn)生某種特殊的智慧，即所謂的“情急智生”。因此，在行文起草時(shí)要集中時(shí)間和精力，創(chuàng)造一種寫(xiě)作的特別情境，把思維快速地引入其中，進(jìn)入寫(xiě)作思維狀態(tài)。這樣，思想上沒(méi)有其他干擾，精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢，文字表述的準(zhǔn)確性、條理性增強(qiáng)，寫(xiě)作速度加快、效率提高、效果更好，在此情境下，力爭(zhēng)一氣呵成，不要間斷停止，即使有些障礙也要暫且放過(guò)，以最快的速度先擬出完整的初稿，以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過(guò)程中，可能還會(huì)產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀點(diǎn)、新的表達(dá)方式，要及時(shí)記錄下來(lái)，吸收到文章中去。這種在寫(xiě)作過(guò)程中閃現(xiàn)的思想“火花”是非常珍貴的，是在創(chuàng)造性思維活動(dòng)中，由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息，這種新信息只有在創(chuàng)造性的寫(xiě)作勞動(dòng)中才能產(chǎn)生出來(lái)，而且往往會(huì)成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng)新意義的部分。
2、公文中附注的標(biāo)注方法
傳達(dá)范圍和保密要求都是出于文件安全考慮，因此，有時(shí)兩者會(huì)結(jié)合起來(lái)使用，比如，“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)，注意保密)”“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)，不許翻印，不許傳抄)”等。
對(duì)于一些不涉密的公文，有時(shí)會(huì)標(biāo)注“(此件可見(jiàn)報(bào))”“(此件可上網(wǎng))”。
有時(shí)，根據(jù)實(shí)際工作需要，還會(huì)標(biāo)注“(此件只發(fā)電子文檔)”等。
關(guān)于附注的標(biāo)注位置和格式，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)指出，“如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行”。
其字體、字號(hào)同公文正文保持一致，一般用3號(hào)仿宋體字。
在標(biāo)注附注時(shí)，需要準(zhǔn)確把握其與附件說(shuō)明、附件的區(qū)別。
三者均是公文主體部分的重要組成項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同。
“附件說(shuō)明”指對(duì)公文附件順序號(hào)和名稱的說(shuō)明，公文如有附件，要在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。
如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.xxxxxx”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料，附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂；
“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行；
附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致；附件格式要求同正文；如附件與正文不能一起裝訂，
應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
相比較而言，附件對(duì)正文的補(bǔ)充作用更為重要，附件內(nèi)容有時(shí)甚至就是公文的主要內(nèi)容，也可能是對(duì)公文主體進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，附件的份量重、內(nèi)容也多。
標(biāo)注附注最常犯的錯(cuò)誤：一是出現(xiàn)格式錯(cuò)誤，沒(méi)有用括號(hào)把內(nèi)容括起來(lái)；二是出現(xiàn)位置錯(cuò)誤，沒(méi)有居左空兩字編排在成文日期下一行。
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