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  • 公司開會會議的紀(jì)要格式

    時間:2024-08-23 04:11:14 辦公文秘 我要投稿
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    公司開會會議的紀(jì)要格式

      會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄,對 企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下面是小編為大家整理的公司開會會議的紀(jì)要格式,歡迎參考~

    公司開會會議的紀(jì)要格式

      會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

      標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

      會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

      (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

      (二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

      落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

      會議紀(jì)要格式及寫法

      會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

      (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

      (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

      (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

      例文:

      時 間:****年六月二十六日

      地 點:公司辦公樓二樓會議室

      主 持:***

      參加人員:改制小組成員

      記 錄 人:**

      會議內(nèi)容:

      本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

      一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,**勘察設(shè)計院從2016年開始進行改制,歷時2年時間,于2017年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

      二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。

      以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

      三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。

      要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

      1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:

      (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

      (2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

      (3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

      (4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

      (5)未完施工進行清理。

      2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:

      (1)進行待分配人員情況摸底。

      (2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

      3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

      (1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

      (2)進一步進行房產(chǎn)清理。

      4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:

      (1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

      (2)清理應(yīng)收款項。

      5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

      (1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

      (2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

      四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

      外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

      五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

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