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做好會議記錄的三個訣竅
會議記錄是辦公室的一項日常工作，看似簡單，真正做好并不容易。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力，充分考慮多種細節(jié)與因素。下面小編為大家?guī)砹俗龊脮h記錄的三個訣竅，希望對大家有用。
一準備細致到位
認真細致的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。對此，記錄人應養(yǎng)成一種職業(yè)習慣：提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。
二記錄完整真實
一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內容。要盡量將發(fā)言人所說內容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內容的真實可靠，對于一些重要會議，可以會上錄音、會后整理，即便是重復的發(fā)言內容也如實記下，力求準確還原發(fā)言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。記得有一次，一位領導前來查閱會議記錄，想要看看關于某個問題形成決議前會上的具體討論情況。通過查閱當時的會議記錄，我們很快找到了會上關于這個問題的一句意見，就是這關鍵的一句話，為領導向有關部門進行解釋提供了依據。試想，如果當時的會議記錄只是粗略地記下發(fā)言要點，這句極其重要的話很有可能會被漏掉。
三整理準確及時
會上記錄的內容只是一個草稿，會議結束后，須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應根據錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經有關部門審批后，應及時歸檔留存。
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