通知公文寫作格式及方法

時間：2024-10-08 06:26:01 辦公文秘我要投稿

通知公文寫作格式及方法

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，用到通知的地方越來越多，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎？以下是小編幫大家整理的通知公文寫作格式及方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

通知公文寫作格式及方法

　　是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

　　（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

　　（3）落款。描寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間，這里可以省略不描寫。

　　通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

　　2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

　　5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

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