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提高效率的excel技巧
這些不起眼的excel技巧，卻讓你半小時(shí)的工作只需幾秒完成，下面跟著YJBYS小編來看看到底是什么神奇的execl技巧，希望對(duì)你有幫助!
1.兩列項(xiàng)目核對(duì)
兩個(gè)表的數(shù)據(jù)需要核對(duì)出哪些是相同的，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí)如果手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長(zhǎng)時(shí)間，其實(shí)只需要一個(gè)小小的公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注：值為1的為重復(fù)項(xiàng)。
2.查找重復(fù)值
面對(duì)一個(gè)有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復(fù)的行，手工估計(jì)一天也找不出來，這時(shí)你只需要：
選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
3.刪除重復(fù)記錄
曾經(jīng)客服部一個(gè)同事讓我去幫一個(gè)忙，原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費(fèi)記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個(gè)客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個(gè)小時(shí)還沒刪除完成。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)
4.轉(zhuǎn)換萬元顯示
有這樣一個(gè)銷售表
需要把金額轉(zhuǎn)換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。
選取數(shù)字列，按ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口，數(shù)字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,
萬元顯示實(shí)現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個(gè)小數(shù)位。
今天發(fā)現(xiàn)有一個(gè)方法，即能實(shí)現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。
操作很簡(jiǎn)單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。
0"."0, 在輸入代碼后，在第一個(gè)0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個(gè)換行符)，最后把單元格格式設(shè)置成自動(dòng)換行即可
操作演示：
5.截取括號(hào)內(nèi)字符
如下圖所示，需要把括號(hào)里的內(nèi)容提取出來。看上去只有手工編輯。其實(shí)有多種方法批量處理，最快的就是替換。
查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空
6.保存excel中的圖片
在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個(gè)圖片都另存為一個(gè)文件。你是在用截圖軟件一個(gè)個(gè)截嗎?其實(shí)有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法。
文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式，圖片就會(huì)自動(dòng)另存為圖片文件
7.刪除excel中的圖片
從網(wǎng)頁上復(fù)制表格時(shí)，常常會(huì)把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來，有時(shí)會(huì)達(dá)上千個(gè)，這時(shí)如果你一個(gè)一個(gè)的刪除，一上午也刪除不完。這時(shí)只需一下就能清除干凈。
ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對(duì)象 ，就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。
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