如何構(gòu)建一份有邏輯的PPT

時間：2024-10-28 10:18:25 辦公自動化我要投稿

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如何構(gòu)建一份有邏輯的PPT

　　很多人喜歡用模板,但是每次都要浪費(fèi)大量的時間修修改改，經(jīng)常到最后，模板已經(jīng)被改的物是人非，后來總結(jié)首先考慮的壓根就不是頁面設(shè)計或找模板，而是構(gòu)建PPT的邏輯和框架。下面一起來看看PPT邏輯框架是什么的吧

　　如何構(gòu)建一份有邏輯的PPT?

　　PPT的功能是(演示者)把內(nèi)容傳達(dá)給受眾，拆解其構(gòu)成，我們可以得出：

　　PPT=用戶+內(nèi)容+表現(xiàn)形式

　　且三類要素間環(huán)環(huán)相扣。

　　—————

　　❶受眾屬性

　　你的受眾是什么群體，他們有什么心理特點(diǎn)?

　　例如，你的年終總結(jié)對象是你的直屬老板，他平時風(fēng)格是簡單粗暴看結(jié)論，那這已經(jīng)基本上決定你后續(xù)的內(nèi)容和表現(xiàn)方式了。

　　—————

　　❷傳達(dá)內(nèi)容

　　PPT的內(nèi)容主要由主題、目錄及單頁內(nèi)容構(gòu)成。

　　主題：一句話闡述你想對受眾傳達(dá)的內(nèi)容，目的明確，關(guān)注點(diǎn)越聚焦越好。

　　同樣是做年終報告，你今年表現(xiàn)相當(dāng)不錯，PPT一甩，數(shù)據(jù)漂漂亮亮，“老板，我要漲薪!”又或者你表現(xiàn)差強(qiáng)人意，重點(diǎn)可能強(qiáng)調(diào)在“我會繼續(xù)努力的~”

　　目錄：目錄完整體現(xiàn)了你的思考邏輯，展示你是如何將自己的論據(jù)組織起來支持論點(diǎn)(主題)的。

　　比如你在為客戶做提案時的邏輯一般為行業(yè)動態(tài)分析、消費(fèi)者需求剖析、公司現(xiàn)狀及預(yù)期確認(rèn)、實(shí)施方案;咨詢公司提供解決方案時為說明事實(shí)、演繹歸納、總結(jié)問題、提出方案;大多數(shù)人在年終總結(jié)時常用的是：工作回顧、成果展示、總結(jié)反思、規(guī)劃展望。

　　總有人用更好的方式做過你正在做的事，所以構(gòu)建特定主題目錄時不妨多多模仿已有的經(jīng)典框架(站在前人的肩膀上，不重新發(fā)明車輪)。目錄的搭建其實(shí)就是一個自上而下選擇框架的過程。

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　　❸單頁內(nèi)容：

　　大小目錄定下來之后，你的每一頁P(yáng)PT想要傳達(dá)的內(nèi)容基本上就已經(jīng)定下來了。

　　接下來要做的就是構(gòu)建每頁P(yáng)PT的標(biāo)題。標(biāo)題就是對你想演示給別人內(nèi)容的一句話總結(jié)，很多人寫PPT喜歡先寫頁面內(nèi)容再寫標(biāo)題，或者直接用目錄做PPT標(biāo)題，這絕對是誤入歧途啊。

　　PPT的本質(zhì)就是為了更好地將內(nèi)容傳到給別人，如果連你自己都不能一句話說清楚這一頁P(yáng)PT講什么的，你又怎么能期待受眾理解你想說什么呢?

　　以下是一張不符合要求的PPT頁面，我們將它改造看看。

　　PPT單頁的標(biāo)題要求能一句話就說明白本頁想表達(dá)的意思。

　　因此，我們將以上PPT的內(nèi)容提煉下，是不是在說該集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為最具影響力的互聯(lián)網(wǎng)公司呢。標(biāo)題有了后，我們圍繞標(biāo)題組織內(nèi)容了，“成為最具影響力的互聯(lián)網(wǎng)公司”是大目標(biāo)，而支撐它的小目標(biāo)是“實(shí)現(xiàn)利潤200%的增長”，如何實(shí)現(xiàn)增長呢，又可以分解為3點(diǎn)：

　　1、聚焦市場

　　2、業(yè)務(wù)發(fā)展

　　3、增長模式

　　按照以上思路搜集內(nèi)容后，再適當(dāng)做下圖表化，一個合格的PPT頁面就出來了(如下圖)，當(dāng)然如果想要更加美觀，可再進(jìn)行深層次美化。

　　無論是構(gòu)建目錄時自上而下地選擇框架，還是根據(jù)已有內(nèi)容提煉要點(diǎn)，頂級PPT的演示背后都有強(qiáng)大思維能力的支撐。

　　其實(shí)，不只是制作PPT，工作中有一個高效的思維能力無比重要，它能立刻讓你找到問題的關(guān)鍵，讓問題引刃而解。

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