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OA協(xié)同辦公平臺要如何選擇
協(xié)同辦公平臺與OA系統(tǒng)不一樣，他在擁有OA系統(tǒng)功能的同時，更擁有流程、數(shù)據(jù)、信息、只是、業(yè)務(wù)的整合平臺，以及自定義開發(fā)平臺，因此在選擇考察時，一定要多注意這些“潛在”的潛力如何。那么可以從這三個方面來進行考察：
1、功能要互聯(lián)互通
整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到工資管理中，報銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單，審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……
簡單來說，協(xié)同辦公平臺就像一個港灣，它不但整合了海陸空的立體化交通體系，也承擔(dān)著各種貨物(即流程、數(shù)據(jù)、信息等)的高效加工，分類存儲，和有效協(xié)同。因此，協(xié)同辦公平臺將企業(yè)紛雜的辦公要素串聯(lián)起來，生成一張大網(wǎng)，流程為線，人員為點，動態(tài)協(xié)同，敏捷高效。
2、第三方系統(tǒng)整合能力要強
整合其他管理系統(tǒng)，通常有ERP、CRM、HR、財務(wù)軟件等各種管理系統(tǒng)，他們要面向不同的業(yè)務(wù)部門使用。但是對于管理者來說，卻不可能頻繁的切換于不同的系統(tǒng)之間，而是希望能夠通過統(tǒng)一的入口和平臺，集中查看關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)控業(yè)務(wù)過程，進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。這就需要協(xié)同辦公平臺有能力整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和辦公的一體化管理，讓管理者可以全盤掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，集中進行各項業(yè)務(wù)的管理。所以，幾乎所有的協(xié)同辦公平臺都可以實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，但實現(xiàn)方式卻大相徑庭，這是需要用戶注意的。有的平臺讓用戶自己就可以便捷的實現(xiàn)，有的卻必須依賴于廠商的二次開發(fā)，這樣在后期就會需要大量成本，給企業(yè)造成很大的不便。
3、零編碼的自定義平臺
可以靈便的自定義功能模塊優(yōu)秀的協(xié)同辦公平臺，必須是一個優(yōu)秀的自定義開發(fā)平臺。確切的說，這是一個應(yīng)用平臺，而非開發(fā)平臺，因為用戶無須掌握任何開發(fā)技術(shù)，只要了解自己的業(yè)務(wù)，就可以在界面上搭建出各種個性化的功能模塊，而無需編寫代碼。
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