OA系統搭建多樣化溝通平臺

時間：2024-08-22 20:46:42 辦公自動化我要投稿

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OA系統搭建多樣化溝通平臺

　　OA辦公系統作為企業提上辦公效率的利器，能夠為企業搭建一個高效先進的跨組織層級的溝通平臺，建立起高效的內部溝通渠道，快速的提升企業的溝通效率。

　　比如：

　　1、企業信息從最高決策層傳遞到下級基層中，需要經過煩瑣的程序，層層的傳遞，企業信息就很容易失真，被員工曲解。宇博OA辦公系統提供的多種溝通方式，可以讓信息傳達者直接精準快速的將信息傳達到信息接收者的面前，不用一層層的進行傳達，從而避免了信息失真，曲解信息的想象。

　　2、底層員工在向上級領導溝通的過程中，可能會受傳統等級觀念的影響無法與領導認真交流，更不用說主動、及時地向領導進行工作反饋了。宇博OA辦公系統提供的反向信息反饋途徑。讓員工可以在采用間接的反饋方式(短信、郵件、微博等)，提交意見和需求，或者交流。如果這個方法還不夠，那么也可以通過論壇，討論組等虛擬的方式來主動進行交流，這種間接的方式可以極大的免除員工的畏懼心理，形成一個和諧的交流氛圍，讓他們能夠暢所欲言。

　　3、一幫來說各個部門分工由于自身利益的不同，難免會對信息選擇性地進行傳遞，這必然影響溝通的全面性和真實性。宇博OA辦公系統能夠將企業中獨立存在、獨立運營的數據資源進行整合應運，并進行展示，企業決策者可以隨時的調運這些數據信息進行核對，這樣下屬部門反饋的信息就無法隱藏，決策者也就不會被蒙蔽，做出的決策也就更加準確。

　　4、一個企業的部門結構是比較繁雜的，所以經常去哪個會創先互相推諉、扯皮、反復溝通的現象，而溝通內容在此過程中被各層級模糊傳遞，無法保證信息真實。宇OA辦公系統通過對企業組織的梳理，設立符合企業業務良心云狀的工作流程，讓工作事務按照既有的流轉順序在各層級和部門之間高效、透明流轉，可以極大的減少少不必要反復溝通，節約溝通的時間成本，而且整個溝通過程在組織的監控下進行，也保證了溝通的真實性。也就是說OA系統可以為企業建立一個可監測、可控制的跨層級群組溝通方式，使組織的溝通按照一定的規則秩序進行。

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