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  • OA系統易用性的重要性

    時間:2024-10-16 01:25:27 辦公自動化 我要投稿
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    OA系統易用性的重要性

      OA軟件是繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件,成為現代企業和組織信息化建設的標配軟件。下面是YJBY小編整理的關于OA系統易用性的重要性的相關內容,希望對你有幫助!

      OA軟件作為全員信息化的基礎管理軟件,應用范圍并不局限在某個部門和某些人員中,涉及的使用者既包括技術部門也包括組織最高管理者和基層員工,權限等級、職務范圍、和技術水平大相徑庭,因此與財務軟件、ERP軟件相比,OA系統的培訓工作更重、操作習慣更難滿足、推廣難度更大。

      為了能更受企業員工的歡迎,OA系統要接近極簡,達到智能手機的易學水平,正所謂唯易不破,只有盡量簡易才能最大程度滿足更多用戶的需求。

      試想一下,兩套產品,功能差不多,一個學了半天依然云里霧里,另一個剛上手就明白了百分之七八十,一個系統維護時求助廠商、千辛萬苦,另一個自己稍加改造即可完成,你覺得用戶會喜歡哪一個呢?

      從普通用戶角度,易學易用、需要的功能可以快速實現的OA系統更容易產生親和力和吸引力,能夠極大提高普通用戶對OA系統的黏著性,從而提高工作效能。

      從管理員角度,系統易維護將大大降低其工作難度和工作失誤,工作積極性會提高;從領導角度,易用易維護的OA系統可以使得組織在與供應商的協同中避免處于被動地位、防止廠商漫天要價,節省開支、降低成本,提高領導對OA系統的好感,降低推廣難度。

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