oa系統郵件管理功能

oa系統郵件管理功能

　　OA郵件管理可分為個人設置、寫郵件、收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設置、新建文件夾等功能模塊。

　　一、OA郵件管理—個人設置

　　OA郵件管理個人設置功能是用于設置個人的郵箱地址及郵箱密碼，方便用戶隨時更換郵箱進行操作，具體設置如圖所示：

　　二、OA郵件管理—寫郵件

　　寫郵件功能用于客戶編寫郵件信息，需要填寫的信息有收件人、主題、內容等，主要功能特色是可以選擇跟自定義模板，還有進行郵件特快專遞。具體界面如下：

　　三、OA郵件管理—收件箱

　　OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務中保留下來，有利于用戶保留重要的郵件，還可以自行標記郵件的狀態是已讀還是未讀，最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關鍵詞查詢、日期查詢、發件人查詢等來找出所需郵件，并可以建立新文檔來對郵件進行分類管理，通過應用過濾器(見下面)的功能可以過濾掉一些垃圾郵件，。其操作界面如下：(已發送、已刪除、垃圾箱操作界面可參考收件箱)

　　四、OA郵件管理—通訊錄

　　OA通訊錄功能模塊主要是可以添加和管理聯系人，可對聯系人進行分組管理和編輯，幫助用戶記錄聯系人信息，方便發送郵件跟日常聯系，其操作界面如下：

 

　　五、OA郵件管理—黑名單

　　黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址，使他們不能發送郵件過來，操作界面如圖：(垃圾名單設置也可參考此類)

 

　　六、OA郵件管理—過濾器設置

　　這里可以設置過濾器規律器規則，然后收件箱功能可以應用過濾器，遵循過濾器所設定的規則，比如設定具備某些特征的郵件過濾到垃圾箱，則收件箱收到此類郵件后就會將其轉移至垃圾箱。

　　七、OA郵件管理—建立文件夾

　　建立新的文件夾并歸類，如圖所示：

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