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最新監(jiān)理資料歸檔制度流程
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映。下面是小編為大家分享最新監(jiān)理資料歸檔制度流程，歡迎大家閱讀瀏覽。
1 監(jiān)理資料歸檔范圍
下列監(jiān)理資料應予歸檔：工程項目監(jiān)理合同，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理交底，監(jiān)理統(tǒng)一用表，必要的圖紙和聲像資料，質(zhì)量監(jiān)督部門指定的其它有關(guān)資料。竣工驗收會議紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質(zhì)量竣工核定證書。
2 監(jiān)理資料歸檔要求
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：
2.1 施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：
2.1.1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2.1.2 勘察設計文件;
2.1.3 監(jiān)理規(guī)劃;
2.1.4 監(jiān)理實施細則;
2.1.5 分包單位資格報審表;
2.1.6 設計交底與圖紙會審紀要;
2.1.7 施工組織設計(方案)報審表;
2.1.8 工程開工/復工報審表及工程停工令;
2.1.9 測量核驗資料;
2.1.10 工程進度計劃;
2.1.11 工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件;
2.1.12 檢查試驗資料;
2.1.13 工程變更資料;
2.1.14 隱蔽工程驗收資料;
2.1.15 工程計量單和工程款支付證書;
2.1.16 監(jiān)理工程師通知單;
2.1.17 監(jiān)理工作聯(lián)系單;
2.1.18 報驗申請表;
2.1.19 會議紀要;
2.1.20 往來函件;
2.1.21 監(jiān)理日記;
2.1.22 監(jiān)理月報;
2.1.23 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
2.1.24 分部工程、單位工程等驗收資料;
2.1.25 索賠文件資料;
2.1.26 竣工結(jié)算審核意見書;
2.1.27 工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;
2.1.28 監(jiān)理工作總結(jié);
2.2 歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
2.2.1 委托監(jiān)理合同;
2.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;
2.2.3 監(jiān)理日記;
2.2.4 監(jiān)理月報;
2.2.5 監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等)
2.2.6 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件;
2.2.7 會議紀要;
2.2.8 工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;
2.2.9 施工組織設計、施工方案審核簽證資料;
2.2.10 監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告;
2.2.11 工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
2.2.12 工程驗收資料(分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
2.2.13 分包單位資格報審資料;
2.2.14 索賠文件資料;
2.2.15 報驗申請表(原材料/構(gòu)配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
2.2.16 工程變更單;
2.2.17 監(jiān)理工作聯(lián)系單;
2.2.18 總監(jiān)巡視檢查記錄;
2.2.19 旁站記錄;
2.2.20 工程進度資料;
2.2.21 主要的監(jiān)理臺帳;
2.3 監(jiān)理資料的管理要求
2.3.1 公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制;
2.3.2 監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄;
2.3.3 每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
2.3.4 在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
2.3.5 一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù);
2.3.6 監(jiān)理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
2.4 施工階段監(jiān)理資料的歸檔按五部分歸檔：合同管理資料 ,質(zhì)量控制資料 ,投資控制資料,進度控制資料 ,監(jiān)理工作管理
2.5 監(jiān)理檔案的保管
2.5.1 工程竣工后十天內(nèi)，總監(jiān)組織將該項目的監(jiān)理資料整理后上交公司檔案管理員，由檔案員按檔案部門的要求處理后存檔保管。
2.5.2 監(jiān)理檔案應長期保存。
2.5.3 監(jiān)理檔案如需銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
1 監(jiān)理資料歸檔范圍
下列監(jiān)理資料應予歸檔：工程項目監(jiān)理合同，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理交底，監(jiān)理統(tǒng)一用表，必要的圖紙和聲像資料，質(zhì)量監(jiān)督部門指定的其它有關(guān)資料。竣工驗收會議紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質(zhì)量竣工核定證書。
2 監(jiān)理資料歸檔要求.工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映 了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其 它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：
2.1 施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：
2.1.1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2.1.2 勘察設計文件;
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