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  • 編寫崗位說明書的流程

    時(shí)間:2020-12-12 12:04:14 崗位說明書 我要投稿

    編寫崗位說明書的流程

      編寫崗位說明書的流程

      為了節(jié)約編制崗位說明書的成本,其結(jié)果可能是浪費(fèi)更多的人力成本。因此,具體崗位具體分析,一點(diǎn)也馬虎不得。一份科學(xué)的崗位說明書出爐,通常遵循著這樣的流程:

    編寫崗位說明書的流程

      1、在開展編寫工作之前,人力資源經(jīng)理應(yīng)和相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,使高層領(lǐng)導(dǎo)率先樹立崗位責(zé)任意識,對各項(xiàng)工作實(shí)行歸口管理,改變自由隨意的管理風(fēng)格。

      2、編寫過程中,各部門的主管以及員工積極配合人力資源部的工作,為其提供編寫技術(shù)的培訓(xùn)、指導(dǎo)和審核。

      3、人力資源部可靈活選用問卷調(diào)查法、面談法、工作日志法、實(shí)地觀察法等方法,進(jìn)行認(rèn)真的工作分析和調(diào)查,了解每一個(gè)崗位的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作條件、上下級關(guān)系、對內(nèi)對外的聯(lián)系、任職資格等要素。

      4、崗位說明書的編寫不是一勞永逸,行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的變革會給崗位提出新的要求。因此,企業(yè)編寫出規(guī)范的崗位說明書后,還應(yīng)建立起崗位說明書的動態(tài)管理制度,由專人負(fù)責(zé)管理更新。

      崗位說明書撰寫中出現(xiàn)的問題 在崗位說明書的撰寫中往往會出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的爭議:

      1、直接上級如何填寫。

      我們很多崗位上面有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)指揮安排工作,在填寫直接上級的時(shí)候,相關(guān)崗位的人員往往會把指派自己工作的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)認(rèn)為是自己的直接上級。其實(shí)每個(gè)崗位的直接上級只能只有一個(gè),否則兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)安排工作究竟是先做哪位領(lǐng)導(dǎo)的工作呢?這種現(xiàn)象表面上看是多頭領(lǐng)導(dǎo),但追究本源看其實(shí)是本崗位的職責(zé)沒有界定清楚、本崗位承擔(dān)的職能不歸屬一類,跨度幾項(xiàng)職能或者就是本崗位人員能力素質(zhì)比較高得到領(lǐng)導(dǎo)們的'認(rèn)同。咨詢?nèi)藛T一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行職能確認(rèn),辨別清楚本崗位所在部門的關(guān)鍵職責(zé),以及本崗位在本部門所承擔(dān)的責(zé)任,通過分析判斷出本崗位應(yīng)該承擔(dān)的主要工作職責(zé),而其它職能項(xiàng)只能安排其它崗位完成,倘若在所有部門中沒有合適的人選完成,我們也不能把此項(xiàng)任務(wù)作為本崗位應(yīng)該完成的工作,只能夠作為臨時(shí)性工作,添加在“領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這一項(xiàng),一旦有合適的人選或者是其它相關(guān)崗位出現(xiàn),則需要把此項(xiàng)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

      2、直接下級如何填寫。

      我們很多的集團(tuán)公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員,往往會把有分子公司崗位中有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就

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