考勤專員崗位說明書

時(shí)間：2020-11-14 08:17:40 崗位說明書我要投稿

考勤專員崗位說明書

　　考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，提高辦事效率，嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律，使員工自覺遵守工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。接前者的定義是能嚴(yán)謹(jǐn)、明晰地來定位考勤，以下是“考勤專員崗位說明書”希望能夠幫助的到您！

考勤專員崗位說明書

　　考勤簿

　　早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個(gè)名字，由于代替的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，通常使用生物識(shí)別、門禁刷卡來做考勤。有些公司有公司獨(dú)立的ERP辦公系統(tǒng)，也有考勤管理制度。比指紋考勤機(jī)更方便，更嚴(yán)格。

　　考勤方式發(fā)展

　　考勤自古而有，考勤方式發(fā)展總?cè)斯な謩?dòng)簽到到打卡機(jī)、磁卡打卡、指紋打卡，到如今移動(dòng)考勤，各有優(yōu)缺點(diǎn)。

　　指紋考勤系統(tǒng)磁卡、IC卡、激光條碼卡非接觸感應(yīng)卡考勤系統(tǒng) 打卡機(jī)(卡鐘) 人工統(tǒng)計(jì)考勤介質(zhì) 個(gè)人手機(jī)或電腦指紋人人不同，終生不變，隨身攜帶，考勤數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)安全保存卡片費(fèi)用高、卡片易損壞和丟失、磁條或IC卡易丟失數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)讀取受環(huán)境影響一次性專用紙卡，需經(jīng)常購買紙張終端機(jī)電腦或手機(jī)指紋儀玻璃鋼制品不易損壞

　　企業(yè)對(duì)考勤專員要求

　　要求A

　　崗位職責(zé)：

　　(1）每日下載全公司考勤記錄，根據(jù)各部門事務(wù)員提供的考勤表進(jìn)行核對(duì)、審查、分析，制作《刷卡異常記錄公布表》；

　�。�2）根據(jù)本部門前臺(tái)文員上交的《員工離職申請(qǐng)表》及其他部門提報(bào)《自離單》，編制《離職表》并交宿管員清理，并依據(jù)該表編制每日《各部門人員流動(dòng)表》，反映各部門人員異動(dòng)情況；

　�。�3）根據(jù)培訓(xùn)專員提報(bào)《新員工登記表》，編制每日《入職登記表》，制作員工廠牌及ID卡數(shù)據(jù)上傳；

　�。�4）根據(jù)《入職人員登記表》、《離職人員登記表》、《調(diào)動(dòng)單》編制公司人員《日?qǐng)?bào)》，《招聘日?qǐng)?bào)》反映公司當(dāng)日公司總?cè)藬?shù)、各部門在籍人員數(shù)量、名單；

　�。�5）T6 HR管理系統(tǒng)中考勤數(shù)據(jù)（請(qǐng)假、調(diào)休、異動(dòng)等）的錄入；

　　（6）現(xiàn)場(chǎng)提供的各類單據(jù)錄入《月度出勤統(tǒng)計(jì)表》，并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管。

　�。�7）對(duì)損壞或遺失廠牌的員工根據(jù)《事故卡》申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)辦與上傳，并登記扣款記錄；

　�。�8）新入職員工藍(lán)色廠牌以及指紋錄入的`辦理

　　任職要求：