辦公室職責崗位說明書

時間：2022-11-04 16:31:30 崗位說明書我要投稿

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辦公室職責崗位說明書

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室職責崗位說明書，希望能夠幫助到大家。

辦公室職責崗位說明書

辦公室職責崗位說明書1

　　1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負責制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

　　3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統(tǒng)計工作。

　　4、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

　　6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

　　7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協(xié)助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

　　9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。

　　10、協(xié)助業(yè)務園長做好教師的繼續(xù)教育培訓、外出學習工作。

　　11、做好日常來賓、家長接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

　　4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員。

　　5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

　　6、對當天工作進行總結(jié)梳理，尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關(guān)問題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進行總結(jié)，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映。

　　三、月行事歷

　　1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責人事協(xié)調(diào)工作。

　　2、例行參加部門工作月總結(jié)會議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的'形式呈現(xiàn))交予財務室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權(quán)，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

　　5、協(xié)助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結(jié)賬工作。

　　6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

　　四、學年行事歷

　　1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學習。

　　2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門。

　　4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

　　6、依據(jù)園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業(yè)務培訓。

　　8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

　　9、對各部門和個人學年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作。

　　10、老師學年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結(jié)。

辦公室職責崗位說明書2

　　一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

　　二、管理好幼兒園文書檔案。

　　三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

　　四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。

　　五、在園長指導下負責外事人員的'接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。

　　六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。

　　七、負責教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。

　　八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。

辦公室職責崗位說明書3

　　1、協(xié)助館長組織全館活動，安排有關(guān)工作和會議，進行內(nèi)外聯(lián)系，接待來訪參觀及館長交辦的.其他工作。

　　2、掌管全館財務，統(tǒng)計業(yè)務報表。

　　3、辦理文書收發(fā)事項，管理文書檔案。

　　4、管理全館設備、資產(chǎn)、計劃的申報、購置圖書館專用設備，采購圖書館業(yè)務工作用品。

　　5、籌劃館舍、設備、家具等維修、保管工作。

　　6、組織落實安全、保衛(wèi)、防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

　　7、統(tǒng)計核定各部人員考勤記錄，每月做出全館工作人員實際工作日，病、事假及遲到、早退、曠工等項數(shù)字統(tǒng)計。

　　8、負責組織、安排督促檢查全館各項業(yè)務學習。

　　9、負責主持制訂各層次專業(yè)技術(shù)人員崗位職責、考核辦法、工作條例、工作細則及管理工作的各項指標及規(guī)章制度。

　　10、完成館領導交辦的其他工作。

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