行政助理崗位職責(zé)說明書

行政助理崗位職責(zé)說明書

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)說明書，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責(zé)說明書1

　　1、計劃管理

　　1、負責(zé)制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總；

　　2、負責(zé)跟進目標計劃的實施；

　　3、負責(zé)營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔；

　　4、負責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告；

　　5、負責(zé)日常車輛使用的.審批；

　　6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；

　　7、負責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行；

　　2、信息與情報管理

　　1、負責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略；

　　2、負責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施；

　　3、負責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施；

　　4、負責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合；

　　3、績效管理

　　1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；

　　2、負責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；

　　3、負責(zé)按計劃完成每月貨款回籠；

　　4、負責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；

　　5、負責(zé)監(jiān)控營銷項目的

行政助理崗位職責(zé)說明書2

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的`管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)說明書3

　　1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)

　　3、負責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政助理崗位職責(zé)說明書4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書5

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書6

　　1、負責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

　　2、負責(zé)快遞接收、機票預(yù)定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

　　3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書7

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā);

　　2、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責(zé)辦公設(shè)備的'日常管理及維護，負責(zé)辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

　　4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;

　　5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動組織及執(zhí)行;

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;

　　7、配合各部門進行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責(zé)說明書8

　　1、負責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

　　2、負責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等;

　　3、負責(zé)協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

　　4、負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

　　5、負責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的.維護;

　　6、負責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書9

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的`出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

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