物業(yè)人事行政助理崗位說明書

時間：2024-08-27 09:21:23 崗位說明書我要投稿

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物業(yè)人事行政助理崗位說明書

　　一、基本信息

物業(yè)人事行政助理崗位說明書

　　崗位名稱

　　人事助理

　　崗位編號

　　所屬部門

　　行政人事部

　　崗位編制

　　直接上級

　　行政人事經(jīng)理

　　直接下級

　　人事專員

　　編制者簽字

　　審核者簽字

　　二、崗位概述

　　在部門經(jīng)理的領導下，組織建立和完善公司招聘、培訓、績效、薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理制度，并組織實施，指導項目公司建立各項人力資源管理制度，并輔導實施，通過制度體系建設和實施，為公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標實現(xiàn)提供人力資源支持和專業(yè)支持。

　　三、職責與任務

　　職責一

　　職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行組織管理工作

　　工作任務

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理梳理優(yōu)化公司及項目公司組織結構、崗位設置、部門職責

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理組織實施優(yōu)化后的組織結構、崗位設置、部門職責

　　3.組織編制修訂公司及項目公司各崗位說明書

　　4.審核項目公司人員編制計劃

　　職責二

　　職責表述：負責建立健全公司各項人力資源管理制度，并及時進行修訂完善

　　工作任務

　　1.組織制定并完善公司招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人事檔案管理等系列制度、實施細則及工作程序

　　2.定期收集人力資源相關制度調整建議，進行修訂完善，報公司高層審定后執(zhí)行

　　3.指導項目公司制定并完善各項人力資源管理制度，并對其執(zhí)行情況進行檢查

　　職責三

　　職責表述：組織招聘公司員工及項目公司總監(jiān)以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人

　　工作任務

　　1.負責根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、公司各部門及項目公司用人需求，組織制定年度人員招聘計劃，報上級審定

　　2.根據(jù)審定后的招聘計劃，組織實施內(nèi)外部招聘

　　3.組織建立公司人才儲備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評價機制

　　職責四

　　職責表述：組織制定人員培訓計劃，并組織實施

　　工作任務

　　1.組織制定公司年度員工培訓計劃，經(jīng)上級審定后組織實施

　　2.審核項目公司年度培訓計劃，并指導實施

　　3.對項目公司實施的培訓提供支持和指導

　　4.組織公司培訓效果評估工作，指導項目公司培訓效果評估

　　職責五

　　職責表述：組織制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案，并組織落實

　　工作任務

　　1.組織制定公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案

　　2.組織實施職業(yè)生涯規(guī)劃方案

　　3.組織建立員工職業(yè)發(fā)展檔案

　　4.指導項目公司制定職業(yè)生涯規(guī)劃方案

　　職責六

　　職責表述：組織實施績效管理

　　工作任務

　　1.組織制定公司員工、項目公司總監(jiān)以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人的業(yè)績合同

　　2.根據(jù)考核周期，組織各部門實施考核

　　3.審核績效考核數(shù)據(jù)

　　4.監(jiān)督績效面談過程，審核面談結果

　　5.審核績效管理體系改進報告

　　職責七

　　職責表述：組織實施薪酬管理

　　1.組織內(nèi)外部薪酬調查

　　工作任務

　　2.組織實施公司薪酬制度

　　3.審核公司員工月度工資表

　　4.審核公司及項目公司薪酬總額方案

　　5.審核公司薪酬分配方案

　　職責八

　　職責表述：負責開展本部門員工隊伍建設

　　工作任務

　　1.選拔、配置本部門人員

　　2.監(jiān)督、指導下屬員工的日常工作，進行考核評價，提出獎懲建議

　　3.負責組織部門內(nèi)部業(yè)務培訓和交流，提高員工業(yè)務素質

　　職責九

　　職責表述：負責部門內(nèi)部管理及部門間的協(xié)調

　　工作任務

　　1.組織制定部門內(nèi)部各項管理規(guī)章制度及實施細則，督促實施，并不斷修改和完善

　　2.制定本部門工作計劃和預算，控制費用支出

　　3.負責本部門內(nèi)工作任務的分工，指導、監(jiān)督各項工作有序開展

　　4.協(xié)調本部門與公司其他部門間關系，解決爭議

　　職責十

　　職責表述：完成上級交辦的其他任務

　　四、權力

　　業(yè)務權

　　對人力資源招聘/培訓等相關制度的擬定權、修改建議權、執(zhí)行的檢查權和監(jiān)督權

　　對人員招聘的篩選權和對勞動合同的擬定權

　　對招聘工作的審核權和建議權

　　對應聘人員材料的審核權和篩選權

　　有對培訓工作的審核權和建議權

　　培訓計劃制定的建議權，培訓工作效果的評價權

　　對員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的建議權

　　對項目公司人力資源制度建設、招聘和培訓工作的指導、監(jiān)督、檢查權、考核權

　　人事權

　　對直接下級的工作分配權、調配權

　　對直接下級的考核權、獎懲建議權、任免提名權及建議淘汰權

　　財務權

　　對公司招聘/培訓費用預算內(nèi)費用使用建議權

　　五、工作協(xié)調關系

　　內(nèi)部關系

　　公司各部門、項目公司行政人事部

　　外部關系

　　當?shù)厝肆︐Y源和社會保障局、社會保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、殘聯(lián)、檔案代理部門、人才市場、獵頭公司等

　　六、任職資格

　　教育水平

　　大專

　　專業(yè)及職稱

　　行政、人力資源、企業(yè)管理等相關專業(yè)，國家二級人力資源管理師資格

　　培訓

　　接受過招聘、培訓、績效、薪酬等人力資源管理模塊的培訓

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上工作經(jīng)驗，2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，1年以上管理崗位工作經(jīng)驗

　　所需知識

　　掌握前沿人力資源管理理念及人工成本管理理念，通曉人力資源管理程序、勞動法、招聘、培訓、績效、薪酬等理論知識

　　能力素質

　　熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較強的寫作水平和較強的語言表達能力，具備較強的計劃、控制、組織等能力，具備良好的人際關系協(xié)調能力

　　七、工作特征

　　工作環(huán)境

　　場地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　工作時間特征

　　正常工作時間： 48 小時/周

　　平均加班時間： 4 小時/周

　　平均出差時間： 4 小時/周

　　班制形式：t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他

　　使用工具/設備

　　辦公桌椅、計算機、傳真機、打印機、電話、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜

　　備注

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