行政崗位說明書

時間：2024-11-18 15:54:19 崗位說明書我要投稿

行政崗位說明書

行政崗位說明書1

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

行政崗位說明書

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行

　　2、負責(zé)下屬部門：員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負責(zé)控制部門：費用預(yù)算，降低費用成本。

行政崗位說明書2

　　職責(zé)表述：負責(zé)起草企業(yè)各項行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、依據(jù)公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政崗位說明書3

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行

　　2、負責(zé)下屬部門：員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員

　　3、負責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員

　　4、負責(zé)控制部門：費用預(yù)算，降低費用成本。

行政崗位說明書4

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作、

　　二、負責(zé)公司電話接線工作、對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作、

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、

　　3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報、了解會后的貫徹執(zhí)行情況、

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、

　　6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回、

　　3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符、

　　4、負責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作、

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄、

　　6、協(xié)助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、

　　六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、

　　七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、

行政崗位說明書5

　　1、負責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作，服從安排，服務(wù)及時到位。

　　2、負責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時到位。

　　3、負責(zé)做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，做好車輛的'清潔工作。

　　4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

　　5、定期對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。

　　6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。

　　7、負責(zé)對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

行政崗位說明書6

　　崗位名稱：總經(jīng)理辦主任崗位編號

　　所在部門：總經(jīng)理辦崗位定員1人

　　直接上級：總經(jīng)理所轄人員

　　直接下級：總經(jīng)理秘書、法律顧問、報建員

　　本職：

　　負責(zé)公司各項事務(wù)管理事宜；負責(zé)公司項目的報建方面的工作；負責(zé)公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一職責(zé)表述：依據(jù)公司經(jīng)營計劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計劃

　　工作

　　任務(wù)根據(jù)本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預(yù)算

　　對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，并加以控制

　　職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)公司的對外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費用接待標(biāo)準(zhǔn)

　　工作

　　任務(wù)負責(zé)來賓的接待工作，安排住宿與餐飲

　　負責(zé)來賓的訪問行程安排

　　負責(zé)制訂公司來賓接待制度

　　負責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況

　　負責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作

　　職責(zé)三職責(zé)表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率

　　工作

　　任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的.聯(lián)系與配合

　　運用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率

　　督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達成

　　職責(zé)四職責(zé)表述：研究設(shè)計及改進公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達到作業(yè)簡化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效

　　工作

　　任務(wù)負責(zé)制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程

　　根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化

　　有計劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質(zhì)

　　負責(zé)公司企業(yè)文化的研究

　　職責(zé)五職責(zé)表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見

　　工作

　　任務(wù)負責(zé)制定公司員工考核、獎懲辦法

　　負責(zé)對公司員工的工作績效考核工作

　　按期公布公司對績效考核結(jié)果的處理意見

　　職責(zé)六職責(zé)表述：負責(zé)公司的預(yù)算管理

　　工作

　　任務(wù)負責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案

　　負責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進行整理，為預(yù)算工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)

　　負責(zé)審核公司各部門提交的預(yù)算報告

　　職責(zé)七職責(zé)表述：負責(zé)經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行

　　權(quán)力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權(quán)

　　公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)

　　公司來賓接待規(guī)格的建議權(quán)

　　對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有建議權(quán)

　　內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計局及其他業(yè)務(wù)往來單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　專業(yè)經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷辦公室管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財務(wù)知識

　　其他：

　　使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等

行政崗位說明書7

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度的`擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

　　2、全面負責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，合理控制各項行政經(jīng)費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務(wù)意識

　　5、負責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責(zé)與外界有關(guān)部門：和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

　　7、負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

行政崗位說明書8

　　崗位名稱：行政人事經(jīng)理

　　崗位編號：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經(jīng)理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責(zé)與工作任務(wù)】

　　行政管理方面：

　　職責(zé)表述：負責(zé)為公司提供決策支持，并負責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議

　　工作任務(wù)

　　1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營計劃編制和企業(yè)重大決定事項的'討論

　　2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查決議的貫徹落實情況

　　5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結(jié)

　　6、負責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

　　7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持

　　8、負責(zé)企業(yè)與上級主管部門：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

行政崗位說明書9

　　職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

行政崗位說明書10

　　職責(zé)表述：

　　完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　權(quán)限范圍：

　　1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

　　3、對出差事務(wù)的審核權(quán)

　　4、對合同的審核權(quán)

　　5、對印章使用的審核權(quán)

　　6、對各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的.建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

　　11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

　　12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

　　13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

　　14、對員工投訴有核實權(quán)

　　15、對本部門：預(yù)算內(nèi)的費用管理權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)專科及以上學(xué)歷

　　專業(yè)：

　　人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：

　　HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等

　　經(jīng)驗與專業(yè)：資格

　　經(jīng)驗：

　　3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗

　　專業(yè)：資格

　　人力資源管理二級職業(yè)資格證書

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、具備先進的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗

　　3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動關(guān)系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應(yīng)變能力

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

行政崗位說明書11

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)公司新聞、要事的匯編

　　2、負責(zé)組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

　　3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、治理權(quán)

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部全部部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)專科及以上學(xué)歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)受：：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

　　閱歷與專業(yè)：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養(yǎng)要求】

　　1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的`熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責(zé)任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急

　　時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

行政崗位說明書12

　　崗位職責(zé)：

　　負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理

　　安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項目招投標(biāo)所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計部門關(guān)系，必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應(yīng)工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負責(zé)員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項、報銷事宜等

　　配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓(xùn)

　　組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務(wù)出差工作（國內(nèi)外）

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗要求：擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動員工工作積極性

　　專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。

行政崗位說明書13

　　位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構(gòu)：

　　所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　直接主管：地區(qū)人力資源主管

　　隔級經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　任職要求：

　　專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

　　專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件

　　素質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責(zé)：

　　1.接聽電話(主要是家長和學(xué)生的咨詢熱線)

　　2.為咨詢師分配熱線

　　3.接待家長和學(xué)生的來訪

　　4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7.上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生維持前臺周邊的秩序

　　8.配合咨詢部做好會銷工作

　　9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

　　10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

　　11.收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表

　　12.管理、維護前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品

　　13.申購、分發(fā)和管理辦公用品

　　14.文件的`打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

　　15.完成主管安排的其他工作任務(wù)

行政崗位說明書14

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護和處理;

　　3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護;

　　4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的'日常維護;

　　5、公司日常會議、活動和業(yè)務(wù)支持;

　　6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說明書15

　　職責(zé)表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責(zé)任

　　3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的`招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施，對培訓(xùn)效果進行評估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責(zé)本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)

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