行政專員崗位職責(zé)說明書范本
行政專員的工作有哪些工作職責(zé)，工作內(nèi)容及工作流程是怎樣的呢?以下整理了詳細的行政專員崗位說明書，可供參考。
工作概要：
負責(zé)(協(xié)助人事總監(jiān))公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。
工作職責(zé)：
(一)事務(wù)性工作：
·每月月底對下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進行統(tǒng)計并發(fā)放申請書。
·每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請書上報副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計后告之財務(wù)部。
·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。
·每月初統(tǒng)計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務(wù)部，月末需對總部員工的'考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。
·每月月底統(tǒng)計公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。
·每月月底統(tǒng)計公司下月過生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。
·每月審核員工月票名單。
·每月凡有新進員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財務(wù)部。
·每月月初和月末需對公司人員數(shù)量進行統(tǒng)計，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報表。
·熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問。
·參加相關(guān)的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯(lián)。
·協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要，調(diào)動、錄用、解雇公司內(nèi)員工，并負責(zé)對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)
·協(xié)助上級進行人事調(diào)配。
·處理公司不可預(yù)計的人力資源機動事務(wù)。
·積極向公司提供搞好本職工作的建議。
(二)重點工作：
·員工病事假、請辭報告等人事表格的發(fā)放與建檔。
·統(tǒng)計公司相關(guān)活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。
·人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。
·擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時工合同等。
·負責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作，并根據(jù)各店、各部門業(yè)績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，采用末位淘汰制。
·公司員工工號牌的制作、補辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。
·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓(xùn)教材，按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。
·管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案，并負責(zé)對所有人事資料進行日常整理修正。
·建立績效管理的基礎(chǔ)流程：包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、***人計劃。
·建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管級干部的資料，并根據(jù)此類資料進行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。
·負責(zé)公司新員工的招聘工作。
·處理公司各店各部門員工的思想工作，進行人力資源的交流和溝通。
·建立各店、各部門員工(崗位級別)的職業(yè)生涯發(fā)展體系。
工作流程：
(一)日提前到崗，整理儀容，著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面。
(二)加每日早會、早訓(xùn)。
(三)處理日常事務(wù)。
(四)對突發(fā)事件進行處理。
工作規(guī)范：
(一)知識：人力資源開發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識、工作流程及崗位設(shè)置
(二)技能：善于處理人際關(guān)系
(三)能力：溝通能力、語言表達能力、統(tǒng)籌安排能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力
(四)儀表：著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面
(五)精神風(fēng)貌：擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現(xiàn)成熟、信服、專業(yè)。
責(zé)任：
(一)對公司人員安排的合理度負責(zé)。
(二)對公司人才素質(zhì)高低及適應(yīng)工作情況負責(zé)。
(三)對因工作完成不及時，造成員工不滿意負責(zé)。
(四)對因責(zé)任心不夠或疏忽大意所造成的差錯、遺漏等負責(zé)。
職權(quán)：
(一)對師資任用有建議權(quán)。
(二)對部門所需物品有申購權(quán)，并上報行政總監(jiān)批示。
(三)對本部門制度有修改、審議權(quán)，并上報行政總監(jiān)批示。
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