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  • 前臺文員的崗位說明書

    時(shí)間:2020-07-19 19:03:50 崗位說明書 我要投稿

    前臺文員的崗位說明書

      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。

    前臺文員的`崗位說明書

      文員崗位職責(zé)

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      3、做好會議紀(jì)要;

      4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

      5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

      6、做好公司宣傳專欄的組稿;

      7、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);

      8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

      9、接受其他臨時(shí)工作。

      文員崗位要求

      1、較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力;

      2、工作效率要高,記憶力要強(qiáng);

      3、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心;

      4、會熟練使用office辦公軟件。

      文員工作內(nèi)容

      1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

      2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;

      3、接聽電話做留言記錄、訊息處理 ;

      4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

      5、信息的上傳下達(dá) ;

      6、本工作區(qū)域清潔。

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