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  • 銷售秘書崗位說明書

    時間:2020-12-03 13:28:38 崗位說明書 我要投稿

    銷售秘書崗位說明書大全

      銷售秘書和銷售崗位區(qū)別在哪里?接下來是YJBYS小編為大家精心搜集的,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

    銷售秘書崗位說明書大全

      篇一:銷售秘書崗位說明書

      (1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務和行政工作。

      (2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。

      (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。

      (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。

      (5)負責部門的業(yè)務及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務人員參閱。

      (6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

      (7)負責部門的日常事務,辦理部門人員國內外出差的有關安排。

      (8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調與各部門的工作關系。

     

      篇二:銷售秘書崗位說明書

      1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。

      2、文件資料的保存,整理,歸檔。

      3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。

      4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

      5、每天來電情況的統(tǒng)計。

      6、每天的銷售工作日志。

      7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

      8、每月月行政工作總結。

      9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

      10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。

      11、每天監(jiān)督考勤

      12、每月的各種月報

     

      篇三:銷售秘書崗位說明書

      1、公司利益高于一切,業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

      2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

      3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

      4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

      5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

      6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

      7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

      8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

      9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

      10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

      11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

      12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領取的`《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

      13、業(yè)務助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;

      14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

      15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

      16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

      17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;

      18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

      19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;

      20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

      21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經(jīng)理詳實匯報;

      22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

      23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

      24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

      25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

      26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

      27、完成上級領導交辦的其他工作。

      28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經(jīng)理

     

      篇四:銷售秘書崗位說明書

      1. 負責項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

      2. 負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約工作。

      3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡、溝通等工作。

      4. 負責相關市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

      5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協(xié)調,并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

     

      篇五:銷售秘書崗位說明書

      1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

      2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

      3.及時完成有關表格的填報,幫到規(guī)范化;

      4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

      5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;

      6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;

      7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。

      8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

      9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

      10.文件資料的保存,整理,歸檔

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