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  • 寫好工作總結(jié)的四個部分

    時間:2024-08-22 22:24:55 秀雯 工作總結(jié)格式 我要投稿
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    寫好工作總結(jié)的四個部分

      時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。那么要如何寫呢?以下是小編整理的寫好工作總結(jié)的四個部分,希望對大家有所幫助。

    寫好工作總結(jié)的四個部分

      工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。

      (1)標(biāo)題。

      一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“xx市化工廠xx

      年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“xx市xx研究所xx年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——xx縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——

      (2)前言。

      即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

      (3)正文。

      正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)。

      1)成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。

      一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。

      2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。

      存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認(rèn)識。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進。

      寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實事求是。

      (3)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

      (4)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。

      簡而言之:

      總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。 那么,工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

      (一)基本情況

      1. 總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

      2. 成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

      3. 經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。

      (二)寫好總結(jié)需要注意的問題

      1. 一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

      2. 條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。

      3. 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴A硗猓诮Y(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

      寫好工作總結(jié)的方法

      寫好一份工作總結(jié)并非易事,以下幾個方面或許能夠提供幫助:

      1. 總結(jié)的步驟

      首先,你需要確定總結(jié)的范圍。根據(jù)工作的性質(zhì)和時間長度,你可以選擇總結(jié)一天、一周、一個月、甚至一年的工作。其次,你需要梳理出你在這個時間段內(nèi)完成的工作、遇到的問題、解決方案以及收獲和不足之處。最后,根據(jù)整理出來的內(nèi)容,撰寫一份清晰且能夠表達思路的工作總結(jié)。

      2. 重點突出

      在寫工作總結(jié)時,需要把握好重點。總結(jié)一周的工作時,不能只寫每一天的工作內(nèi)容,而應(yīng)該突出每周的亮點和成果,讓讀者一目了然。同時,要回顧自己在這一周中未能完成的任務(wù),找出原因并提出解決方案。

      3. 技巧和心得

      在寫工作總結(jié)時,可以適當(dāng)加入自己的一些技巧和心得。比如說,某個任務(wù)出現(xiàn)了問題,你通過什么方式解決了;或是在處理某個項目時,你發(fā)現(xiàn)了一些非常有效的方法。這些技巧和心得能夠讓讀者更好地了解你的工作方式和思維方式,也可以作為自己提高的參考。

      4. 結(jié)論和建議

      最后,需要寫出結(jié)論和建議。結(jié)論可以是對自己這段時間內(nèi)工作的總結(jié),也可以是對公司或團隊的評價。建議則可以是一些針對性的改進措施,如何更好地完成工作、提高效率等等。

      寫出一份好的工作總結(jié)需要時間和認(rèn)真的思考,盡可能地使用生動、實際的例子說明自己的工作內(nèi)容。同時,也要注意文字通順,避免出現(xiàn)過多的錯別字和語法錯誤,讓你的工作總結(jié)更具可讀性和信服力。

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