鐵路合同管理?xiàng)l例
合同管理制度的制定是為了更好地管理企業(yè)。下面是鐵路合同管理?xiàng)l例，歡迎閱讀。
鐵路合同管理?xiàng)l例
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)鐵路系統(tǒng)合同管理工作，維護(hù)鐵路各單位的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》、《鐵路法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指鐵路企事業(yè)單位之間及其與路外企事業(yè)單位和個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的合同。
第三條 鐵路合同管理是鐵路企業(yè)管理的重要內(nèi)容。鐵路合同管理應(yīng)遵循下列原則：
(一)依法簽訂合同，保證合同的合法性;
(二)切實(shí)履行合同，提高合同的履約率;
(三)及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第四條 各單位應(yīng)當(dāng)重視合同管理工作，加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善合同管理制度，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的合同管理人員，提高合同管理水平。
第五條 各單位的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門，應(yīng)當(dāng)支持和配合合同管理部門做好本單位的合同管理工作。
第二章 合同管理部門的職責(zé)
第六條 鐵道部政策法規(guī)司負(fù)責(zé)全路合同歸口管理工作。其基本職責(zé)是：制定全路性的合同管理規(guī)章制度;定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全路合同管理工作;幫助處理對(duì)全路有重大影響的合同糾紛案件;組織調(diào)解鐵路內(nèi)部企事業(yè)單位之間的合同糾紛。
第七條 鐵路企事業(yè)單位的企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)為本單位的合同歸口管理部門;未設(shè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同的歸口管理工作，并定期向上一級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。
合同管理部門的職責(zé)是：
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)制定本單位合同管理實(shí)施辦法，建立合同管理制度，負(fù)責(zé)合同管理日常工作;
(三)參與本單位重大合同的論證、起草、談判和簽訂工作，監(jiān)督檢查本單位和下屬單位合同的履行;
(四)統(tǒng)一管理本單位合同專用章，建立合同專用章使用制度;
(五)協(xié)助單位法定代表人辦理法人委托授權(quán)手續(xù);
(六)處理本單位內(nèi)部的合同糾紛，參與經(jīng)濟(jì)糾紛案件的仲裁活動(dòng)和訴訟活動(dòng);
(七)負(fù)責(zé)對(duì)單位各部門和下屬單位合同管理人員的法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(八)建立合同管理臺(tái)賬，定期向上一級(jí)合同管理部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同管理工作的情況。
第八條 凡從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位，都應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職合同管理員。
合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)，不得上崗。
合同管理員的基本職責(zé)是：
(一)管理本部門的合同;
(二)參與本部門合同的談判和簽約;
(三)組織或者參與處理本部門的合同糾紛。
第三章 合同的簽訂和履行
第九條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第十條 各單位對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或由其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。
委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法定代表人授權(quán)委托書”，并在委托書中明確委托代理的權(quán)限和期限，加蓋本單位的公章。
委托代理人代表單位簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。
第十一條 簽訂合同前，應(yīng)審查對(duì)方主體資格、資信情況，并與對(duì)方互換《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》及《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件。
第十二條 合同內(nèi)容涉及單位內(nèi)部不同部門的，主辦部門應(yīng)征求有關(guān)部門的意見后，再行簽約;需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能簽約。
第十三條 在簽訂正式合同文本前，合同管理部門或合同管理人員應(yīng)對(duì)其合法性進(jìn)行審查。
簽訂重大及法律關(guān)系復(fù)雜、涉外合同，從可行性論證到簽訂合同階段，應(yīng)有企業(yè)法律顧問參加。企業(yè)法律顧問要對(duì)合同文本合法性進(jìn)行審查并提出意見。
第十四條 簽訂合同，除能即時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第十五條 簽訂合同應(yīng)以法人名義進(jìn)行。除雙方法定代表人或法定代表人委托代理人簽字外，應(yīng)當(dāng)加蓋雙方單位合同專用章，并明確合同的生效條件。
第十六條 合同設(shè)立擔(dān)保的'，應(yīng)明確擔(dān)保的方式和范圍，可以作為主合同的一個(gè)條款，也可以簽訂獨(dú)立的擔(dān)保合同，作為主合同的附件。
第十七條 合同的內(nèi)容要合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。
第十八條 對(duì)談判過程中的電報(bào)、電傳、信函、圖表等電文數(shù)據(jù)資料，要注意保管。如有不同意見，要立即回復(fù)對(duì)方，不得拖延，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
第十九條 簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同。如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。
第二十條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同經(jīng)辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理機(jī)構(gòu)。
第二十一條 合同管理部門和合同管理人員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。
第四章 合同的變更和解除
第二十二條 當(dāng)事人可以依法變更合同。
鐵路單位發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。
鐵路單位在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng);如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第二十三條 當(dāng)事人可以依法解除合同。
鐵路單位發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。
鐵路單位在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng);如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。
第五章 合同糾紛的處理
第二十四條 發(fā)生合同糾紛后，簽訂合同的部門或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，并積極參與糾紛的處理。合同管理部門處理合同糾紛時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)給予協(xié)助。
第二十五條 與路外單位發(fā)生合同糾紛的，如需經(jīng)仲裁或訴訟解決的，統(tǒng)一由合同管理部門組織登記、審查和辦理授權(quán)委托手續(xù)。重大的、比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)糾紛案件，應(yīng)由法定代表人授權(quán)企業(yè)法律顧問進(jìn)行處理。
第二十六條 發(fā)生合同糾紛后，要先通過協(xié)商解決。屬于鐵路內(nèi)部的糾紛，先由爭(zhēng)議雙方共同的主管單位的合同管理部門進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成的，按法律程序辦理;調(diào)解達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解書。雙方應(yīng)自覺履行調(diào)解協(xié)議。不執(zhí)行協(xié)議的，主管單位領(lǐng)導(dǎo)可責(zé)成有關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行。
第六章 合同監(jiān)督檢查
第二十七條 合同監(jiān)督檢查是企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。合同管理部門要定期、不定期檢查本單位合同的管理情況，保證合同的順利履行。
第二十八條 合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：
(一)合同管理制度的制定與落實(shí)情況;
(二)合同管理檔案建立情況;
(三)合同的簽訂和履行情況;
(四)合同糾紛的處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況;
(六)對(duì)于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中，因違反合同管理制度、造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。
第二十九條 合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，被檢單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。
第三十條 檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后的15日內(nèi)向受檢單位送達(dá)檢查意見書。
檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢單位合同管理的基本做法、存在問題及對(duì)加強(qiáng)合同管理的意見等。
第三十一條 合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢單位提出如下處理意見：
(一)對(duì)于未按鐵道部規(guī)定建立健全合同管理制度，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正;
(二)對(duì)于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位或者個(gè)人，建議有關(guān)部門追究其相應(yīng)的法律責(zé)任;
(三)對(duì)于在合同管理工作中成績(jī)顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十二條 被檢單位應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起30日內(nèi)將落實(shí)情況書面報(bào)告合同管理部門。
第七章 附則
第三十三條 部屬各單位可根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際，制定具體實(shí)施辦法。
第三十四條 本辦法由鐵道部政策法規(guī)司負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行，鐵道部鐵政策〔1994〕147號(hào)文發(fā)布的《鐵路經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》同時(shí)廢止。
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