企業(yè)采購(gòu)員崗位職責(zé)范本
一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況, 熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃.
二,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可 實(shí)施.
三,采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營(yíng)部門參考.
四,經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫了解商品銷售情況,以銷定購(gòu);積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率; 經(jīng)常與倉(cāng)庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃,有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù).
五,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源,按 "暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)"的 原則,保證充足貨源.
六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫存貨情況,訂出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作.
七,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,在平等互利下開 展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn) 收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬.
八,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利.
九,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排.
1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷售的'特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營(yíng)銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨，保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄納賄，不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種：一是購(gòu)銷，二是代銷，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷的最好不要購(gòu)銷。
7.采購(gòu)的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購(gòu)銷的形式，或要用外匯付款，要按購(gòu)銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
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