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  • 行政人事部崗位職責(zé)

    時間:2020-11-16 19:27:15 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政人事部崗位職責(zé)

      行政人事部負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。下面是小編收集整理的行政人事部崗位職責(zé)介紹,希望對您有所幫助!

    行政人事部崗位職責(zé)

      行政人事部崗位職責(zé)(一)

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

      2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

      3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

      4、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

      5、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

      6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      7、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。

      8、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

      9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

      10、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

      11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政人事部崗位職責(zé)(二)

      (一)負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

      (二)負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

      (三)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

      (四)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

      (五)及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

      (六)負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

      (七)組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

      (八)負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

      (九)做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

      (十)負(fù)責(zé)公司辦公用品的`管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用;

      (十一)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

      (十二)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

      (十三)配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

      (十四)公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

      (十五)、公司印章、證照的管理;

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