采購(gòu)助理崗位職責(zé)
助理是一個(gè)職業(yè)名稱(chēng)，是主要領(lǐng)導(dǎo)自我擴(kuò)權(quán)的產(chǎn)物。一起來(lái)看看采購(gòu)助理崗位職責(zé)，僅供大家參考！謝謝！
采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源;
2開(kāi)展各類(lèi)采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理任職條件
1.物流、采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購(gòu)流程，熟悉相關(guān)采購(gòu)物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí)，提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真，具有責(zé)任心。
采購(gòu)助理職業(yè)發(fā)展
采購(gòu)助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購(gòu)主管，首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購(gòu)行情以及供應(yīng)商情況，熟悉采購(gòu)的工作流程，能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，具備成本控制能力和商務(wù)談判能力，具備一定的管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)?nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo)，并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的`,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行，應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問(wèn)題的能力，以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次，企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容，可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能，同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
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