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  • 行政監督部門職責

    時間:2021-10-28 11:55:16 崗位職責 我要投稿

    行政監督部門職責

    行政監督部門職責1

      1.負責公司前臺接待工作、酒店預定,來訪客戶車輛停車券錄入;

    行政監督部門職責

      2.負責公司車輛管理工作,合理調度使用;

      3.負責各類辦公用品以及節日福利采購工作;

      4.負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;統計每月考勤和面試邀約等人事工作;

      5.負責組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織、文體活動安排等;

    行政監督部門職責2

      1.對來訪公司的人員以及公司勞務外派的人員做好登記記錄。

      2.對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,熱情友好地接待來人來電,建立對外聯系通訊錄。

      3.負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

      4.全面負責公司的前臺、辦公用品采購、環境衛生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執行工作。

      5.負責公司的固定資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,月末進行固定資產盤點,檢查辦公設備、網絡安全等。

      6.負責公司快件及傳真的收發及傳遞

      7.負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

      8.整理、完善公司相關文檔、資料、課件、視頻資料等,及時存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料,將名單、名片等資料形成電子文檔。

      9.保持公司的環境整潔、衛生、有序;與物業、通訊、網絡、廣告、維護等供應、服務商保持順暢溝通。

      10.執行公司的`各項規章制度,公布違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      11.協助行政會議的組織安排,會前及時發出通知,會中進行記錄,會后進行整理,寫出會議紀要;協助培訓等相關項目中的資料準備、簽到、現場服務、等工作。

      12.負責車輛優惠券的登記發放工作。

      13.上級交代的其他事務。

    行政監督部門職責3

      一是負責前臺崗位的事務工作,二是負責部分人事基礎工作。具體工作內容如下:

      1、前臺事務工作:電話接聽與轉接、來訪接待、快遞收發、圖文公司對接、辦公用品管理(采購、發放、保管、臺賬)、飲用水管理(預訂、臺賬、結算)、綠植管理、協助會議及活動組織、門禁卡管理

      2、人事基礎工作:考勤統計、員工檔案管理,以及協助招聘。

      3、其它臨時性工作。

    行政監督部門職責4

      1,協助部門負責人建立和完善相關內控監察工作管理制度和流程,對內控部各項工作進行計劃、總結;

      2、協助部門負責人進行相關制度的撰寫及修訂工作;

      3、協助完成對外文書、材料的撰寫;及報送、審批工作;

      4,協助完成經濟類相關數據統計及報表制作,數據分析;

      5,完成部門負責人安排的臨時性工作。

    行政監督部門職責5

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      3、負責辦公用品采購、節日福利的發放、固定資產盤點;

      4、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務;

      5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

      6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

      7、完成領導交辦其它的工作內容。

    行政監督部門職責6

      1、負責公司各類合同、文件的收納,分類,保管和借用工作;

      2、負責公司的文件、資料及其他檔案管理工作;

      3、負責公司票務、酒店等預訂和其他采購工作;

      4、負責員工招聘、員工入離職手續辦理、勞動合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發放等人事基礎工作,管理人力資源相關文件和檔案;

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