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  • 小區物業工程部文員崗位職責

    時間:2021-12-08 19:09:49 崗位職責 我要投稿

    小區物業工程部文員崗位職責(通用7篇)

      在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的小區物業工程部文員崗位職責(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    小區物業工程部文員崗位職責(通用7篇)

      小區物業工程部文員崗位職責1

      1、負責小區人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區考勤,上報總部人力資源部;

      2、負責小區行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;

      3、和總部對接人事、行政等工作;

      4、完成領導交辦的其他工作。

      小區物業工程部文員崗位職責2

      導填寫各類施工表單,包括內部工作聯系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關工程師,同時做好掃描存檔;

      前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發記錄;

      做好部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

      完成上級交代的其它工作;

      小區物業工程部文員崗位職責3

      1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

      2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行,管理流程梳理和制定等;

      3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

      4、配合完成各類會議匯報資料的準備,協助完成各類資料的`制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

      5、貫徹執行公司的方針、決策,完成領導下達的各項工作指令,協助招商工作。

      6、完成領導安排的其他工作。

      小區物業工程部文員崗位職責4

      根據經理-工程技術的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

      每月初制作部門員工上個月的`考勤統計表,復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等,統計員工用餐津貼,及時反饋于部門經理及人事部;

      制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

      安排合同文件的流轉蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

      做好工程部內部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

      做好工程部資料室的文件整理工作;

      前臺文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進度,同時郵件發送各部門相關同事知曉;

      前臺文員需負責接待外咳嗽保指

      小區物業工程部文員崗位職責5

      1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

      2、相關會議的準備工作;

      3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

      4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

      5、領導安排的其他工作任務。

      小區物業工程部文員崗位職責6

      1.負責部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;

      2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款,各類工程質保金、投標保證金退還;

      3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

      4.協助工程物業部負責人日常工作開展。

      小區物業工程部文員崗位職責7

      1、負責跟進與處理業主提出或發現的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;

      2、負責所轄區域物業管理費的催繳,完成物業費目標催繳率;

      3、關注轄區內業主的意見和要求,及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

      4、負責收集整理業主相關訴求信息,按照管理處要求進行業主回訪;

      5、每天對公共區域巡視,認真跟進設施完好情況,發現問題及時上報和解決;

      6、建立業主與管理處之間的有效溝通,提供優質服務,業主滿意度90%以上;

      7、服從領導安排,及時完成領導交辦的臨時性事項。

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