前臺專員崗位職責

前臺專員崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的前臺專員崗位職責，歡迎大家分享。

前臺專員崗位職責1

　　1、為申請人咨詢目的地國家簽證申請工作;

　　2、對簽證申請人進行簽證指導(dǎo)，完成簽證資料收取以及初期審查工作;

　　3、接受資料填寫、翻譯、整理、審核咨詢，接受簽證申請表格填寫咨詢;

　　4、整理簽證資料并核對是否符合申請簽證要求;

　　5、負責簽證業(yè)務(wù)流程的制作、維護;

　　6、及時了解使館簽證動態(tài)，學習簽證最新準確信息;

　　7、與使館建立良好的合作關(guān)系;

　　8、協(xié)助部門主管完成其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

前臺專員崗位職責2

　　1、負責管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續(xù)

　　2、負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理

　　2、負責公司辦公用品、員工福利的領(lǐng)用及分發(fā);

　　3、負責日常行政辦公設(shè)備管理、維護及報修;

　　4、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護;

　　5、負責建立與優(yōu)化行政管理的相關(guān)制度

前臺專員崗位職責3

　　1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

　　5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

　　7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

　　8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

　　9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺專員崗位職責4

　　1、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會；

　　3、對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，對應(yīng)聘者進行初步面試考核，給出綜合評價意見；

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢；

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通；

　　6、辦理勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù)（報到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動，離職）。

前臺專員崗位職責5

　　1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的`采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

　　5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

　　7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

　　8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

　　9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺專員崗位職責6

　　1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定；

　　5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

前臺專員崗位職責7

　　1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

　　5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

　　7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

　　8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

　　9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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