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  • 行政主任崗位職責

    時間:2023-01-13 19:26:03 崗位職責 我要投稿

    行政主任崗位職責通用

      在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政主任崗位職責通用,希望能夠幫助到大家。

    行政主任崗位職責通用

    行政主任崗位職責通用1

      1、收集、審核、發(fā)起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

      2、負責大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關手續(xù);

      3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;

      4、收集、整理、建設銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

      5、負責大區(qū)總?cè)粘F眲铡⑽臅h等工作;

      6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領、發(fā)放辦公用品;

      7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

    行政主任崗位職責通用2

      1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

      2.根據(jù)各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業(yè)所需人才及時到位;

      3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;

      4.負責公司培訓計劃統(tǒng)籌實施,針對各類崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;

      5.負責企業(yè)文化建設,加強員工思想建設,提高員工的主人翁意識;

      6.負責協(xié)調(diào)員工關系,并對產(chǎn)生的糾紛及相關問題進行妥善處理;

      7.安排行政日常相關工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。

    行政主任崗位職責通用3

      1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

      2.負責招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;

      3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續(xù);

      4.負責各部門績效考核工作;

      5.負責企業(yè)文化建設,組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;

      6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

      7.負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

      8.按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關系。

      9.負責公司資質(zhì)升級資料的整理,編制申報工作。

    行政主任崗位職責通用4

      1、負責員工入職、離職等手續(xù);

      2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;

      3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;

      4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

      5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;

      6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;

      7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、完成上級領導交辦的其他任務。

    行政主任崗位職責通用5

      1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務運轉(zhuǎn)順暢;

      2、負責營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;

      3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

      4、負責營銷中心日常業(yè)務需求,確保后臺業(yè)務運作順暢;

    行政主任崗位職責通用6

      1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。

      2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。

      3、租賃資產(chǎn)管理,進出庫存信息維護。

      4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。

      5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務的開展。

      6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務

    行政主任崗位職責通用7

      1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

      2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

      3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

      4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

      5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

      6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡,隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

      7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;

      9、完成領導安排的其他工作。

    行政主任崗位職責通用8

      1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;

      2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;

      3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進行各項人事調(diào)查等;

      4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準確、有效的信息。

    行政主任崗位職責通用9

      1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關事務;

      2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;

      3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理等;

      4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

    行政主任崗位職責通用10

      1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

      2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關工作要求。

      3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算,每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。

      4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理,做好維護及盤點工作。

      5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。

      6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

      7、完善并修改行政相關制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

      8、維護相關外聯(lián)單位的關系,及時處理公司對外事務。

    行政主任崗位職責通用11

      1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

      2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;

      3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進行跟蹤;

      4. 負責商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進行離職面談管理;

      5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

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