行政的崗位職責15篇
在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政的崗位職責1
協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結，做好會議記錄并跟蹤落實;
起草、存檔整理總經理簽發的文件，上傳下達做好宣導跟進工作;
公司管理制度的完善、修訂、監督執行;
接聽總經理的`辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;
掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
完成總經理交辦的其他工作;
行政的崗位職責2
1、落實總經理分派的各項工作任務。
2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。
4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。
行政的崗位職責3
1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監督執行;
2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;
5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的`5S管理制度，推行落實并監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;
7、規劃設計廠區綠化方案，并組織園林工實施，監督達成目標;
8、按照公司發展需要與預算要求，新建并維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;
9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開展各項文體活動。
行政的崗位職責4
(1)對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記，并及時回收;
(2)負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;
(3)執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
(4)及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件，并在工作中貫徹并落實;
(5)組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
(6)各類行政工作的支持，如費用的.報銷，行政文件的收發登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;
(7)協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
(8)領導交辦的其他事宜。
行政的崗位職責5
1、負責前臺的日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作
3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；
5、協助家居顧問的現場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的.落實工作；
6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；
7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。
行政的崗位職責6
1.負責項目公司人力資源的'全盤工作;
2.協助部門負責人制定年度招聘計劃，根據公司定崗定編要求和崗位任職要求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，篩選合適人才，實施招聘工作，并對已有人力資源進行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算，負責項目公司內訓師團隊的組建，實施各項培訓活動及反饋工作;
4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系，并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議，匯總、分析考核結果，建立考核檔案;
5.負責員工滿意度調查并匯總分析，并采取針對性措施以提高員工滿意度;
6.負責員工人事檔案管理，人事信息統計和報表編制并審核上報;
7.負責考勤休假制度修訂及完善，日常考勤及請假工作的管理;
8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作，解決合同執行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。
行政的崗位職責7
1.負責發票的審核、開具及登記;
2.負責公司的日常費用報銷及整理票據;
3.公司日常物品、會員卡統計和整理;
4.協助行政辦理會員和酒店合同的錄入及整理;
5.處理工商、銀行、稅務的臨時工作;
6.輔助項目組的.文件整理工作;
7.領導交給的臨時性工作。
行政的崗位職責8
1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政的崗位職責9
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作，制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務中介的關系，尋找/發展與新勞務中介的關系
協助人事經理開展公司各項人事工作，如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護，組織員工活動、郊游等，推動企業文化建設
建立和維護良好、穩定的勞動用工關系，促進企業與個人的`共同發展;
負責行政外聯及接待工作，保持良好的溝通，包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環保和其他相關政府部門
負責接待公司的客人(非客戶)，并根據公司規定帶他們參觀
領導交辦的其他工作事項
行政的崗位職責10
1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;
3、負責辦公服務的.日常運營，滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政的崗位職責11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的'任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政的崗位職責12
一、嚴格履行公司章程，遵守《企業高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業生涯規劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優秀的`企業文化，締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業、股東與職工的利益，發揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
行政的崗位職責13
1、配合公司管理部人事組進行項目相關人員錄用及退工工作，辦理項目員工入離職手續、員工異動、薪酬福利核算、日常考勤、加班、調休、年假申請等;
2、協助項目內部單位主管培訓計劃執行監督、效果檢查、數據表單匯總等;
3、負責監督行政助理完成項目內各類文件檔案的日常管理工作;
4、負責項目辦公用品采購及固定資產管理工作;
5、協助項目總經理完成各項工作計劃的落實及預算控管指標的達成;
6、協助項目總經理撰寫、增補、修訂各項規章、制度、流程、應急預案;
7、項目內各類會議的記錄及會議紀要的.撰寫與發送;
8、監督并確保項目內各單位主管公文流程的順利完成;
9、完成項目總經理交辦的其他工作事項。
行政的崗位職責14
1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用
4、快遞收發：快遞信件、包裹的'收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政的崗位職責15
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的.要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。
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