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  • 行政部的崗位職責

    時間:2023-03-28 14:37:02 崗位職責 我要投稿

    行政部的崗位職責合集15篇

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政部的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政部的崗位職責合集15篇

    行政部的崗位職責1

      1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據實際情況及時調整相關制度。

      2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系,保證上情下達和下情上報。

      3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的'管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

      4、有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

      5、公司內部各部門間有關事項的協(xié)調。

      6、辦理勞保業(yè)務,負責勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

      7、做好公司車輛管理工作,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

      8、辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

      9、公司財產處理與保管。

    行政部的崗位職責2

      1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養(yǎng)、考評等);

      2、負責擬定招聘計劃,負責招聘的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;

      3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監(jiān)督落實實施;

      4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;

      5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的培訓;

      6、負責員工關系管理(員工入,及勞動糾紛和工傷事宜);

      7、領導交辦的'其他相關事宜。

    行政部的崗位職責3

      崗位職責:

      1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

      2、根據公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

      3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

      4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

      5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務水平;

      6、負責組織、主持公司營運會議;

      職位要求:

      1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷;35歲以下;

      2、三年以上房產或相關行業(yè)同等職位管理工作經驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

      3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場分析評估能力;

      4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

      5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

      6、具有較強的'開拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。

    行政部的崗位職責4

      1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;

      2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

      3、工衣的`發(fā)放與統(tǒng)計;

      4、勞動用品的發(fā)放與統(tǒng)計及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

      5、其它臨時指派工作。

    行政部的崗位職責5

      職責描述:

      1.全面協(xié)助部門總經理開展行政管理工作。

      2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      3.根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

      4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

      5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。

      6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

      7.領導安排的其他工作。

      職位要求

      1.中文、文秘或管理類等相關專業(yè),5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。

      2.較強人際交往與溝通協(xié)調能力,扎實企業(yè)管理相關的專業(yè)知識。

      3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的'能力。

      4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

      5.良好的團隊協(xié)作精神,責任感強。

      6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

      崗位要求

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    行政部的崗位職責6

      人力行政部經理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

      1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;

      2.為團隊的'發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;

      3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

      4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。

      任職要求:

      1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);

      2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

      3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經驗者優(yōu)先;

      4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。

    行政部的崗位職責7

      1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

      2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

      3、制定合理、有效的績效評估制度。

      4、制定公司的培訓體系,并組織實施。

      5、依據《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。

      6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      7、領導交辦的其他工作。

    行政部的崗位職責8

      人資行政部人才開發(fā)中心經理 三亞新機場投資建設有限公司

    1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

      2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

      3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

      4.組織公司年度的`人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

      5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

      6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;

      7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

      8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

      9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

    行政部的崗位職責9

      1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調安排并接待訪客

      2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密

      3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

      4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

      5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

      6.訂購日常茶水間的.飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

      7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

      8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

      9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

      10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

    行政部的崗位職責10

      1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

      2.負責對外聯(lián)絡接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務工作;

      3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的`建設,保證公司行政工作高效運轉;

      4.協(xié)助上級領導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。

    行政部的崗位職責11

      1、全面負責項目財務部的日常管理工作;

      2、組織制訂、完善財務制度和工作流程,并監(jiān)督制度的.執(zhí)行情況;

      3、在公司經營計劃的指導下,組織編制資金、收入、成本、費用計劃,經批準執(zhí)行。檢查和監(jiān)督執(zhí)行情況,及時向公司領導反饋財務、資金、成本、費用信息;

      4、審核公司的各項成本、費用等原始憑證、監(jiān)控各項支出;

      5、協(xié)調銀行、稅務等相關部門關系。

      6、良好的稅務籌劃,精通國家各項稅務相關政策;

    行政部的崗位職責12

      1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

      2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

      3、根據總經理的`指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

      4、協(xié)助總經理協(xié)調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。

      5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。

      6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

      7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

      8、根據國家有關政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。

      9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

      10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

      11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。

      12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

      13、負責保護酒店和員工的合法權益并協(xié)調二者之間的正常關系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。

      14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

      15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調工作。

    行政部的崗位職責13

      1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

      2、根據業(yè)務規(guī)劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;

      3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;

      4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;

      5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控,異常的提前預防及處理;

      6、建立單據管理規(guī)范,確保所有單據的規(guī)范和準確

      7、負責與各協(xié)作部門的.溝通協(xié)調;

    行政部的崗位職責14

      (一)人力資源部職責

      1.人力資源規(guī)劃

      1.1 依據公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

      1.2 定期對人力資源數(shù)據分析為戰(zhàn)略決策提供依據

      2.組織及崗位管理

      負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

      3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

      4.員工招聘管理(含外招與內招)

      5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

      6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

      7. 人事日常事務管理:

      7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

      7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

      7.3 員工檔案資料管理

      8. 員工關系管理:

      8.1 勞動合同管理

      8.2 員工獎懲管理

      8.3 員工關懷與溝通

      8.4 異常員工處理

      9.企業(yè)文化建設

      9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

      9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。

      (二)行政部職責

      1.后勤服務

      1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

      1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產/公共區(qū)域管理、修繕等

      1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內除生產車間、倉庫、生產系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

      2.公務車輛管理

      2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

      2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

      2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

      3.廠區(qū)綠化及清潔管理

      負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

      4.公關事務與訪客接待管理:

      4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

      4.2 負責公司訪客的接待管理

      4.3 負責公司證照的年檢

      5.辦公行政事務:

      5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

      5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

      5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

      5.4 負責公司報刊雜志的管理

      5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

      5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

      (三)安全生產辦職責

      1.安全生產督導

      1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

      1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業(yè),糾正違章作業(yè);

      1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

      2.防火及消防安全

      1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

      1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

      1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

      3.門禁安全

      3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

      3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

      4.安全預案演練

      4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

      5、特種設備

      5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

      5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

      6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

      (四)各崗位職責

      1、人事行政部經理

      1.1根據公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調整與改善

      人力資源管理制度和流程;

      1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;

      1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

      1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

      1.5審核分析各類人事報表;

      1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

      1.7協(xié)助完成招聘任務;

      1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;

      1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

      1.10年度預算編制及使用控制;

      1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

      2、招聘專員

      2.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

      2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

      2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

      2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

      2.5面試合格人員的`錄用通知安排;

      2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

      3、培訓專員

      3.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

      3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

      3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

      3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

      3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

      3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關系管理;

      3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

      4、薪資專員

      4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數(shù)據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

      4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據信息,并核算績效獎金;

      4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;

      4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

      4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

      4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

      4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

      5、行政經理

      5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。

      5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

      5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。

      5.4負責根據部門經營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。

      5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。

      5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

      5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。

      6、安全主管

      6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

      6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

      6.3廠區(qū)生產安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

      6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

      6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

      6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

      6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

      6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

      6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

      6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

      7、警衛(wèi)隊長

      7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

      7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

      7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

      7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

      7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

      7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。

      8、警衛(wèi)

      8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

      8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

      8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

      8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

      8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

      9、總務

      9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

      9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

      9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

      9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

      9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

      9.6組織執(zhí)行固定資產管理事項。

      9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。

      10、食宿管理員

      10.1執(zhí)行食堂管理事項。

      10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

      10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

      10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

      10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。

      10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

      10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

      11、廚師

      11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

      11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

      11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

      11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

      12、保潔員

      12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

      12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

      12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

      12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

      13、食堂小工

      13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

      13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

      13.3負責菜品的清洗、分切;

      13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

      14、司機

      14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

      14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

      14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

      14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

      14.5進行車輛能源的處理事項。

      14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

      15、前臺文員

      15.1電話轉接、人員接待與通傳;

      15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

      15.3電子看板內容的更新維護;

      15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

      15.5會議室整理及茶水供應;

      15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

      15.7名片印制管理。

      16、行政文員

      16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

      16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;

      16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

      16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

      16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

      轉發(fā).分享

    行政部的崗位職責15

      1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      2、參與公司行政、采購事務管理;

      3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

      4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      5、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      7、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的'協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

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