材料內(nèi)勤員崗位職責

時間：2023-04-12 12:11:59 崗位職責我要投稿

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材料內(nèi)勤員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的材料內(nèi)勤員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

材料內(nèi)勤員崗位職責

材料內(nèi)勤員崗位職責1

　　1、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目；未開發(fā)票的合同，簡歷發(fā)票預約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查。

　　2、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的'結算、報銷、提成的核算等工作。

　　3、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報；

　　4、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接。

　　5、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。

材料內(nèi)勤員崗位職責2

　　銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴格縝密的審核,確保萬無一失，銷售內(nèi)勤的`工作根據(jù)其崗位的特性，主要分為以下內(nèi)容：

　　一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責

　　1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃，督促業(yè)務人員的應收賬款；核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

　　2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此處、出差天數(shù)，呈報公司領導，以便對業(yè)務人員進行考核。

　　3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

　　4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　5、按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　6、根據(jù)合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理；

　　7、協(xié)助業(yè)務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

　　8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關文件的制作。

　　9、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

　　10、完成領導交給的其他任務。

　　二、銷售內(nèi)勤作為生產(chǎn)部門的工作職責

　　1、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。

　　2、建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、合同明細等。

　　3、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

材料內(nèi)勤員崗位職責3

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理的相關工作。

　　2、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常事務。

　　3、接受相關文件、報表、信函，進行登記辦理文件傳遞。

　　4、大客戶或重要客戶銷售洽談資料的準備工作。

　　5、銷售合同的`整理、統(tǒng)計、歸檔工作。

　　6、建立、維護客戶信息數(shù)據(jù)庫，審核客戶資信。

　　7、認真制定公司各項規(guī)章制度和工作流程。

　　8、參加工作會議并做好會議紀要。

　　9、按要求參加培訓活動主動提出合理化建議。

　　10、做好文件資料的保管與定期歸檔工作。

　　11、完成直接上級交辦的其他工作任務并及時復命。

　　12、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報以文件或郵件形式報總經(jīng)理。

　　13、依據(jù)公司營銷管理制度準確及時有效的開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　14、保守公司秘密。

材料內(nèi)勤員崗位職責4

　　2、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的.結算、報銷、提成的核算等工作。

　　3、.每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報；

　　4、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接。

　　5、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。銷售內(nèi)勤績效考核標準

材料內(nèi)勤員崗位職責5

　　1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃，督促業(yè)務人員的應收賬款；核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

　　2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此次、出差天數(shù)，呈報公司領導，以使對業(yè)務人員進行考核。

　　3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結果報銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

　　4、接、收、發(fā)、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作，建立客戶檔案，維護客戶信息，分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

　　5、按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　6、根據(jù)合同編制應收賬款明細，并對應收帳款實施管理；

　　7、協(xié)助業(yè)務人員回款，提供應收賬款及其相關信息；負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

　　8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關文件的制作；

　　9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報，每天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復核（貨品、單價等）。并上報銷售經(jīng)理。

　　10、制定訂電話銷售計劃，掌握電話銷售技巧，積極開拓市場，按時完成公司下達的銷售任務；電話拜訪客戶，發(fā)送產(chǎn)品資料。

　　11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù)；每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復客戶和匯報銷售經(jīng)理。

　　12、根據(jù)公司的.營銷政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目；未開發(fā)票的合同，建立發(fā)票預約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查；

　　13、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作；

　　a) 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報； b) 與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接；

　　c) 與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。

　　14、每月應收對賬函100%完成；

　　15、每天對要到期客戶向業(yè)務發(fā)短信息提醒。超期應收款未收回的，銷售助理承擔30%的責任。

　　16、完成領導交代的其他任務。

材料內(nèi)勤員崗位職責6

　　2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此處、出差天數(shù)，呈報公司領導，以便對業(yè)務人員進行考核。

　　4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的.意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　5、按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　6、根據(jù)合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理；

　　7、協(xié)助業(yè)務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

　　8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關文件的制作。

　　9、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

　　10、完成領導交給的其他任務。

材料內(nèi)勤員崗位職責7

　　1．負責做好文件收發(fā)、歸檔工作，負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。

　　2．對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。

　　3．負責公司文字及有關表格等打印。

　　4．做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作。

　　5．保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，并對工程合同留存一分備案。

　　6．完成交辦的其它任務。

材料內(nèi)勤員崗位職責8

　　內(nèi)勤文員在物管部經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

　　（一）按照物業(yè)服務的需要,申請領取部門各項物資。

　　（二）協(xié)助經(jīng)理組織開展社區(qū)文化服務。

　　（三）做好本部門員工的考勤、考核管理。

　　（四）負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。

　　（五）負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā)。

　　（六）負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報。

　　（七）熟悉各種收費程序,負責接待上門的.交費的業(yè)主,并做好收費記錄。

　　（八）熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋。

　　（十）完成本部門安排的其他工作。

材料內(nèi)勤員崗位職責9

　　1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進，隨時與工廠保持聯(lián)系，了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間，并于每周出“采購進貨情況表（”含已訂未發(fā)及在途貨物），確保貨物不斷貨、不積壓。

　　2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地，隨時掌握貨物庫存情況，并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息，做貨品進、銷建議。

　　3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的`及時性準確性，及時將貨源信息反饋到銷售部。

　　4、根據(jù)倉庫貨物驗收情況，如有不合格貨物，立即上級領導匯報并馬上與廠家聯(lián)系，協(xié)商書面處理方案，并書面通知財務扣款并負責客訴處理，從接到客訴處理不超過10天，保證無供應、業(yè)務或財務抱怨或投訴。

　　5、應付賬款記賬與核對工作（合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致）的及時性，月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作，保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表，由出納安排付款。

　　6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。

　　7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

材料內(nèi)勤員崗位職責10

　　1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限，按公司制訂的當前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。

　　2、根據(jù)業(yè)務銷售定單及業(yè)務提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準確性。

　　3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單，與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切，以便及時向銷售部及客戶反饋信息。

　　4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題，做好售后服務。

　　5、每天出貨品銷售匯總表，確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準確。

　　6、對時間有一定的管理能力（客戶的開票時間等）。

　　7、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

　　8、完成領導臨時交辦的`其他任務。

　　9、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。

　　10、建立客戶檔案管理體系，包括聯(lián)系人、合同明細等。

　　11、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

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