行政專員崗位職責(zé)集合【15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政專員崗位職責(zé)1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；
行政專員崗位職責(zé)2
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的'檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動(dòng)合同管理
2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的`歸檔及日常維護(hù)管理
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4、所有行政類費(fèi)用的.報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5、行政類合同與供應(yīng)商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10、上級交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量，組織教師教研活動(dòng)。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學(xué)質(zhì)量反饋，對教師進(jìn)行評價(jià)考核；
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)；；
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息；
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn)；
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應(yīng)速度，應(yīng)變能力強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)；
4、吃苦耐勞，有責(zé)任心，做事積極、嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；
5、熱愛教育事業(yè)，有進(jìn)取心，有良好的溝通技巧，表達(dá)能力強(qiáng)，有感染力；
6、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
成長平臺：
1、清晰的'職業(yè)發(fā)展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系：
具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系（五險(xiǎn)一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補(bǔ)貼+節(jié)日補(bǔ)貼+法定假日+年終獎(jiǎng)+激勵(lì)獎(jiǎng)）核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點(diǎn)：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé)6
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護(hù)；
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的.培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)8
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位職責(zé)10
人事工作：
1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的.社會保險(xiǎn) 相關(guān)問題；
2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度；
4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理；
5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制；
6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)
行政工作：
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；有招聘經(jīng)驗(yàn)；
4、具有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對行政科長負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；
2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%；
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;
2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
3、負(fù)責(zé)登記、審核銷售公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
4、負(fù)責(zé)營銷中心重大會議的組織安排;
5、負(fù)責(zé)工會福利管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政專員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)，開展年度總評比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
7、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責(zé)14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政專員崗位職責(zé)15
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動(dòng)安排；
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的.對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理；
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。
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