行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)[匯總15篇]

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)1

　　1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

　　3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺，對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的`工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

　　7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

　　8.負(fù)責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細(xì)表;

　　9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

行政主管崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的`籌劃與組織與執(zhí)行，負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。

　　4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的購(gòu)買、管理、分配和維修、盤點(diǎn)，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤存，負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

　　9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

　　11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)3

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理；

　　2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度；

　　8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的.辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的.評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。

　　3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會(huì)，聽取意見和匯報(bào)，及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購(gòu)以及管理;

　　統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;

　　協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

　　關(guān)注員工成長(zhǎng)動(dòng)態(tài)，了解員工對(duì)企業(yè)看法，及時(shí)總結(jié)建議給到上級(jí)，提高員工滿意度。

行政主管崗位職責(zé)6

　　(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控；

　　(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺(tái)賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率；

　　(4)根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過(guò)程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展；

　　(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求，籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù)；根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議的'有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作氛圍；

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程；

　　2、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針，并負(fù)責(zé)向門店傳達(dá)和跟蹤；

　　4、商務(wù)信息的.收集、整理、分類，對(duì)門店信息時(shí)時(shí)跟蹤；

　　5、負(fù)責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運(yùn)營(yíng)中的一些問(wèn)題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有一定的文字功底；

　　3、領(lǐng)悟能力強(qiáng)，靈活應(yīng)用各種資源，具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

　　4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力；

　　商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

行政主管崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實(shí)時(shí)開展流程優(yōu)化工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作；

　　4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備，定期組織資產(chǎn)清查等管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)行政會(huì)議，統(tǒng)籌會(huì)議籌備、召開及后續(xù)工作，確保重大會(huì)議的`順利進(jìn)行；

　　6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作，營(yíng)造良好的辦公條件與環(huán)境。

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　　職責(zé)描述：

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位職能：

　　1.、日常辦公室行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)，差旅機(jī)票酒店預(yù)定，公章、證照及合同文件管理等

　　2.備用金管理，費(fèi)用報(bào)銷，庫(kù)存管理及配合第三方財(cái)務(wù)公司完成每月記賬工作

　　3.配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

　　4.處理客戶備件采購(gòu)事宜

　　5.協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系

　　6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會(huì)涉及到與翻譯公司合作，校對(duì)譯文內(nèi)容

　　7.公司管理層安排的'其他工作

　　8.向意大利總部做書面及口頭工作報(bào)告

　　職位要求：

　　英語(yǔ)口語(yǔ)必須作為工作語(yǔ)言，一定的計(jì)算機(jī)Office操作能力，因?yàn)槭虑楸容^雜，要比較細(xì)致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。

　　工作地點(diǎn)：靜安寺

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

行政主管崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。

　　2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。

　　3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的'建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類書。

　　5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。

　　6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。

　　7、積極拓展采購(gòu)渠道，貨比三家。有效降低采購(gòu)成本，增加采購(gòu)效率。

　　8、建立供應(yīng)商名冊(cè)，采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。

　　9、建立各部門采購(gòu)臺(tái)賬，制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃，含預(yù)算。

　　10、積極開展社區(qū)展臺(tái)服務(wù)，開拓渠道，增加公司營(yíng)業(yè)性收入。

　　11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。

　　12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊(cè)，建立臺(tái)帳。

　　13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。

　　14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。

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　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的執(zhí)行安排；

　　2、負(fù)責(zé)公司大型培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的行政后勤安排，包括場(chǎng)地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；

　　3、處理接待、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中的所有行政問(wèn)題；

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的'制定和完善；

　　5、完善接待各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理、維護(hù)接待資料，定期輸出接待分析報(bào)告；

　　6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督；

　　2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行；

　　3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的.裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行；

　　4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購(gòu)，整理報(bào)銷月度備用金。

　　5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司的`行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作；

　　5、督導(dǎo)子公司行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

行政主管崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的`物業(yè)招聘資源。

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動(dòng)類）模塊工作；

　　3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

行政主管崗位職責(zé)15

　　1、制定公司的人力資源體系，對(duì)公司的'人力資源做出優(yōu)化建議；了解公司中短期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)定期（年度）更新公司組織架構(gòu)；

　　2、根據(jù)公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘預(yù)算；

　　3、幫助公司促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè)，協(xié)助各職能部門做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提出有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)政策；

　　4、制定合理的薪酬福利制度，能夠?qū)�員工起到良好的激勵(lì)作用；

　　5、處理人力資源各項(xiàng)事務(wù)性工作；

　　6、企業(yè)行政規(guī)章制度制定與管理；

　　7、行政事務(wù)性管理，安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等；

　　8、行政資產(chǎn)管理，對(duì)公司的行政性資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管、按照制度進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放等；

　　8、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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