行政助理崗位職責

時間：2023-11-22 11:52:22 崗位職責我要投稿

[優(yōu)選]行政助理崗位職責15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

[優(yōu)選]行政助理崗位職責15篇

行政助理崗位職責1

　　主要職責：

　　負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的'管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　職位描述：

　　有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！

行政助理崗位職責2

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔；

　　2、負責業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理；

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序；

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù)；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理崗位職責3

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責企業(yè)快件及傳真的`收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責4

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的'管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等；

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理崗位職責5

　　1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化；

　　2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進，工藝條件的確定；

　　3、工藝檢查標準的制定和培訓(xùn)；

　　4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進分析和改善；

　　5、負責手機板卡的直通率管控和提升；

　　6、客戶（包括下一道工序）的品質(zhì)投訴跟進改善；

　　7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研；

　　8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的`制作和修訂的審核；

　　9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo)；

　　10、維修，返修統(tǒng)計分析，改良提案分析。

行政助理崗位職責6

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的`實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責7

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助項目組收集、整理相關(guān)文書資料，維護客戶關(guān)系；

　　2、負責安排分公司人員的`用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂；

　　3、負責分公司日常行政費用對賬，記錄賬單，提交審批支付流程等；

　　4、負責日常辦公用品采購，包括領(lǐng)用，分發(fā)，盤點，統(tǒng)計采購量等；

　　5、與總部對接行政相關(guān)事宜，及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它行政事務(wù)。

行政助理崗位職責9

　　1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；

　　2、負責員工日常考勤管理；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；

　　4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責10

　　1、負責訪客、來賓的`登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責12

　　1）招聘預(yù)約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān)；

　　2）員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等，做好與財務(wù)對接工作；

　　3）員工考勤的統(tǒng)計工作；

　　4）協(xié)助HRM推進績效考核工作；

　　5）人事檔案歸檔和管理工作；

　　6）推進公司相關(guān)制度、在各部門的`落地；

　　7）工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作；

　　8）協(xié)助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　9）領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　1、負責人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的.執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責14

　　1.負責員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的`加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理崗位職責15

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的'任職條件與，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估報告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗，以便改進培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

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