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  • 行政服務(wù)支持崗位職責

    時間:2024-01-13 11:14:24 崗位職責 我要投稿
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    行政服務(wù)支持崗位職責

      在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政服務(wù)支持崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政服務(wù)支持崗位職責

    行政服務(wù)支持崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責起草公司行政綜合性資料;

      2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      3、負責公司會議的后勤會務(wù)工作、行政服務(wù)支持、會議紀要的記錄和整理;

      4、公司固定資產(chǎn)、辦公明細盤點表等電子文檔的建立,做到與財務(wù)賬目相符;

      5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

      6、對公司的大事記、影像、照片等存檔工作;

      7、負責員工入職手續(xù)的.辦理等一系列流程;

      8、配合人事經(jīng)理組織招聘工作,進行簡歷篩選、面試與選拔錄用工作;

      9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

      任職資格:

      1、文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷優(yōu)先;

      2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

      4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

    行政服務(wù)支持崗位職責2

      崗位職責:

      1. 負責部門內(nèi)部日常行政事務(wù)及內(nèi)部文化建設(shè)活動的組織管理工作;負責學院后勤物品的管理、行政服務(wù)支持工作;

      2.負責學院辦公及教學秩序和環(huán)境的日常管理;負責辦公及教學軟、硬件設(shè)施的日常檢查及維護;

      3.負責學院各類會議記錄及紀要的`整理;學院各類合同的整理、歸檔;

      4.領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)性工作。

      任職資格:

      1.具有理工類相關(guān)專業(yè)背景,本科及以上學歷;熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)信息操作;

      2.有較高的文字處理能力,熟練使用Office辦公軟件;

      3.具有親和力和服務(wù)意識,處理事物條理清晰,有責任心和團隊合作精神,有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通交流能力;

      4.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      行政人事

    行政服務(wù)支持崗位職責3

      崗位職責:

      1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

      2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

      3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

      4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;

      5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、開展各種員工活動、市場類活動及各類會議;

      6、協(xié)助領(lǐng)導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

      7、辦理社保及相關(guān)工作,并制作每月相關(guān)報表;

      8、負責考勤、員工休假的管理;

      9、負責對公司整體辦公環(huán)境進行合理的建設(shè),并充分調(diào)配辦公資源;

      10、負責制作及完善公司各類行政表格;

      11、負責公司日常行政后勤類的相關(guān)工作;

      12、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作;

      13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

      任職要求:

      1、形象好、氣質(zhì)佳,為人處事落落大方;

      2、25歲以上,大專以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2、從事人力資源工作1-3年,具備人力專業(yè)知識優(yōu)先;

      3、熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

      4、熟悉社保的相關(guān)政策和辦理程序;

      5、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通能力強;

      6、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,有敏銳的洞察力,具有很強的判斷、計劃和執(zhí)行能力;

      7、知識結(jié)構(gòu)較全面,熟練使用office辦公軟件,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,文字功底強;

      8、勤快、做事有條理性,有良好的職業(yè)道德。

      9、不能隨意請假。

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