行政辦公室的崗位職責(zé)

時間：2024-02-20 07:32:49 崗位職責(zé) 我要投稿

行政辦公室的崗位職責(zé)12篇[通用]

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政辦公室的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室的崗位職責(zé)12篇[通用]

行政辦公室的崗位職責(zé)1

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談；

　　3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的.驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決；

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政辦公室的崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

　　3、負責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4、負責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關(guān)工作的`督辦。

　　5、負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

　　10、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

　　11、負責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12、抓好醫(yī)院宣傳工作，負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責(zé)全院標(biāo)識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。

　　15、抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　18、負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

　　19、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

　　20、負責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

行政辦公室的崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作；

　　2、負責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作；

　　3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的`形成；

　　4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn)；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負責(zé)做好公司來賓的.主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　4、公司各類證件的保管及年審；公司專利申請等對接工作；

　　2、負責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理；

　　5、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室的崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理；

　　2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責(zé)公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負責(zé)公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作；

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　3、協(xié)助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　4、負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室的崗位職責(zé)7

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續(xù)辦理

　　5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)9

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議。

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理。

　　3、全面負責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等。

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符。

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。

　　7、完成上級安排的其它事務(wù)。

行政辦公室的`崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

行政辦公室的崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)12

　　1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行。

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的.監(jiān)督管理。

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等。

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪。

　　5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配。

　　6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作。

　　7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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