行政支持崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-17 14:41:21 崗位職責(zé) 我要投稿

行政支持崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編整理的行政支持崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政支持崗位職責(zé)

行政支持崗位職責(zé)1

　　1、辦公行政工作：

　　1）管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的.采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放；

　　2）負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備（固定資產(chǎn)）采購(gòu)；

　　3）管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書(shū)籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜；

　　4）為新入職同事制作名片，分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品；為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門(mén)卡等事物；

　　5）負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽(tīng)電話(huà)；

　　6）負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持；

　　7）管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放。

　　2、教務(wù)行政工作：

　　1）安排并預(yù)定上課場(chǎng)地，并結(jié)算費(fèi)用；

　　2）安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地，并結(jié)算費(fèi)用；

　　3）為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用；

　　4）為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用。

　　職責(zé)描述:

　　全面負(fù)責(zé)上海辦公室的辦公后勤保障工作，服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等

　　負(fù)責(zé)行政類(lèi)采購(gòu)、分發(fā)及管理，包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等

　　、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統(tǒng)一的登記和管理

　　負(fù)責(zé)公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待工作

　　負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)

　　負(fù)責(zé)員工員工考勤，入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理

　　負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理

　　協(xié)助總部推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá)工作

　　任職要求:

　　本科以上學(xué)歷，人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程

　　普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，電腦操作熟練，熟練使用各類(lèi)辦公設(shè)備及熟練運(yùn)用office等軟件

　　誠(chéng)實(shí)正直、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具備很強(qiáng)的`親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)

　　思維敏捷、邏輯清晰，條理性強(qiáng)，有獨(dú)立思考的能力

　　做事認(rèn)真，細(xì)致耐心，心態(tài)積極，有責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)

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