行政專員崗位職責

時間：2025-02-08 09:27:42 崗位職責我要投稿

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行政專員崗位職責15篇（經(jīng)典）

　　在學習、工作、生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責15篇（經(jīng)典）

行政專員崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責2

　　職責描述：

　　1、推行總公司的各類人事、行政制度的實施；

　　2、執(zhí)行崗位職責職位要求工作流程，協(xié)助上級進行崗位職責職位要求、入職、離職、人員異動等手續(xù)；

　　3、負責分公司相關(guān)人事、行政文件和檔案的整理與保管；

　　4、分公司日常行政管理的運作；

　　5、完成上級交給的'其他事務(wù)性工作。任職資格：

　　職位要求：

　　1、人力資源或行政類專業(yè)大專以上學歷；

　　2、1年以上人事行政相關(guān)工作；

　　3、熟悉各項實務(wù)操作流程，能快速適應(yīng)崗位需求；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，工作細心，有責任心，較強溝通能力；

　　5、能接受短期出差，擁有跨城管理能力優(yōu)先；

　　6、熟悉使用各類辦公軟件。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責3

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

　　4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的`升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專員崗位職責4

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的'組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責5

　　職責描述：

　　1、負責日常接待工作；

　　2、負責會務(wù)管理工作；

　　3、負責車輛管理工作；

　　4、負責辦公用品、設(shè)備采購管理；

　　5、負責生活物資、采購與管理；

　　6、文案資料的保存與管理；

　　7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　應(yīng)聘條件：

　　1、學歷要求：本科及以上學歷；

　　2、專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)；

　　3、語言要求：法語（熟練）；

　　4、工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政專員崗位職責6

　　1、員工的`招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔；

　　2、員工檔案的日常維護及管理；

　　3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施；

　　4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；

　　5、負責具體行政事務(wù)執(zhí)行。

行政專員崗位職責7

　　1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度，并監(jiān)督實施;

　　5、優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系，推動企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);

　　2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的`接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

　　3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

行政專員崗位職責8

　　1。配合采購部門對各項行政服務(wù)資源的評估，采購；持續(xù)對各項行政服務(wù)資源進行跟蹤評估及考核迭代；

　　2。根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源，提高效率和節(jié)約成本；

　　3。理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對各業(yè)務(wù)BU提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營支撐，建立相應(yīng)的.制度和SOP；

　　4。建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協(xié)作；

　　5。協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負責防范和組織應(yīng)對員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。

行政專員崗位職責9

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預(yù)定

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政專員崗位職責10

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責11

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　4、保證前臺所需物資的'充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷；

　　2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，***。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經(jīng)驗

行政專員崗位職責12

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

　　4.企業(yè)文化建設(shè)，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政專員崗位職責13

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員崗位職責14

　　一、崗位職責：

　　1、負責貨物收發(fā)的相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋；

　　3、負責公司日常來訪接待，會議準備等工作；

　　4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋；

　　5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　二、任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、具備較強的學習能力、溝通能力及客戶服務(wù)意識；

　　3、性格開朗，思維敏捷，工作細心，責任心強；

　　4、具備相關(guān)商務(wù)工作經(jīng)驗，喜歡從事業(yè)務(wù)工作的優(yōu)先。

行政專員崗位職責15

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的`地并接待；

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理；

　　4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；

　　6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù)；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

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