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  • 檔案管理員工作職責

    時間:2023-10-07 10:59:42 員工管理 我要投稿

    (優選)檔案管理員工作職責

    檔案管理員工作職責1

      1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的`接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整;

    (優選)檔案管理員工作職責

      2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

      3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

      4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

    檔案管理員工作職責2

      1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的'準確性和完整性;

      2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;

      3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;

      4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

      5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

      6、會員稿件的存檔工作。

    檔案管理員工作職責3

      1、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

      2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。

      3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

      4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

      5、負責歸檔文件的'驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

      6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監銷。

      7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

      8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。

      9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

      10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責4

      1、負責集團公司檔案管理工作;

      2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

      3、對項目公司的`工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

      4、公司的各項印章管理。

    檔案管理員工作職責5

      1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

      2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進行科學有效歸檔保管;

      3、執行檔案借閱制度,履行借閱手續;

      4、負責公司公章的保管和使用;

      5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

    檔案管理員工作職責6

      1.接收、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

      2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

      3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統,并編制電子目錄。

      4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

      5.負責檔案、資料調閱讀工作,做到提供準確、及時主動。

      6、建立完善檔案借閱、調用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還檔案。

    檔案管理員工作職責7

      1、負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;

      2、協助制定和完善檔案管理的.相關制度、流程;負責檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務;

      3、協助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

      4、協助處理領導臨時交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責8

      1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

      2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

      3、負責行政部周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

      4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

      5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的.管理;

      6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限。

    檔案管理員工作職責9

      1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

      2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

      3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

      4、保持檔案室清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

      5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的.查、借閱的制定規定;

      6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

    檔案管理員工作職責10

      1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

      2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

      3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

      4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

    檔案管理員工作職責11

      1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

      2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

      3、負責公司檔案達標工作的建設;

      4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

      5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

      6、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

      7、維護檔案的完善與安全,確保檔案的.真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;

      8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

    檔案管理員工作職責12

      職責:

      1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

      2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

      3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

      4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

      5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;

      6、做好檔案庫房的.日常維護,防止各種隱患發生;

      7、及時完成領導交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、具有大專以上的文化程度;

      2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

      3、工作心細,品行端正,原則性強;

      4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,

      5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

    檔案管理員工作職責13

      1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》,具體負責學校檔案的管理工作。

      2、認真學習檔案專業知識,熟悉室藏檔案內容,充分發揮學校依法逮捕案的

      3、及時收集本校處理完畢的文件和學;顒娱_成的各種資料,認真做好整理、立卷、歸檔工作。

      4、于職守,嚴格執行檔案管理的有關規定,保證檔案的'安全,防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

      5、為學校辦學提供各種檔案材料,協助做好學校的統計與檔案編研工作。

      6、完成學校委派其它臨時性工作。

    檔案管理員工作職責14

      1、負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;

      2、負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

      3、根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

      4、負責檔案管理執行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作,規范有序管理;

      5、負責公司檔案查詢、借閱的管理;

      6、按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;

      7、完成上級交辦的'其它工作任務。

    檔案管理員工作職責15

      一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學校形成的各種門類和載體的'檔案實行集中統一管理。

      二、努力學習檔案理論,不斷提高專業水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。

      三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。

      四、充分發揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。

      五、做好檔案統計工作,對庫存案卷心中有數,出入有據。

      六、做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經學校主要領導批準,任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

      七、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。

      八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發現問題及時匯報處理,確保檔案安全完好。

      九、做好檔案室的衛生保潔工作。

      十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。

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