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  • 會議紀(jì)要管理規(guī)范制度

    時間:2023-04-12 19:03:04 會議紀(jì)要 我要投稿
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    會議紀(jì)要管理規(guī)范制度

      在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的會議紀(jì)要管理規(guī)范制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    會議紀(jì)要管理規(guī)范制度

    會議紀(jì)要管理規(guī)范制度1

      為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

      一、考勤制度

     。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

     。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

     。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

      二、會議組織

      (一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。

     。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的`會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

      (三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

     。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

     。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

     。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

      三、會風(fēng)管理

     。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。

     。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

    會議紀(jì)要管理規(guī)范制度2

      第一條 會議原則

      會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

      第二條 適用范圍

      本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

      第三條公司班子會議

      公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

      公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

      會議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

      (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

     。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

     。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

     。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

      (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

      公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

      第四條公司行政辦公會議

      公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

      會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的.由公司辦公室事先通知。

      會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

     。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

      (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

     。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

     。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會重要決策和工作部署。

      公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

      第五條各單位(部門)每周例會

      各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

      會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

      會議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

     。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;

     。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

     。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

      各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

    會議紀(jì)要管理規(guī)范制度3

      一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

      二、會前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

      三、主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動,需接聽電話的'向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。

      四、會議一律用普通話。

      五、會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

      六、會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

      七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

      八、嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

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