寫好會議紀(jì)要的技巧

時間：2020-11-29 19:03:45 會議紀(jì)要我要投稿

寫好會議紀(jì)要的技巧

　　注意事項(xiàng)：

寫好會議紀(jì)要的技巧

　　1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會議認(rèn)為，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。

　　3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱。

　　4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

　　5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。

　　6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會議開始之前需要回報(bào)前次會議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀(jì)要的操作/流程建議：

　　(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)

　　一、會前

　　1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

　　2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的.地方。

　　二、會上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來。

　　2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

　　3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

　　2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

　　4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

　　6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

　　7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

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