辦公室主任word工作簡歷

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　　辦公室主任工作簡歷模板

　　教育培訓

　　1997/07―1998/10 上海外國語大學英語大專

　　1989/09―1994/06 上海中醫(yī)藥大學針灸專業(yè)本科

　　工作經(jīng)歷

　　2008/01―現(xiàn)在 XXX公司

　　所屬行業(yè)：電子技術(shù)/半導體/集成電路

　　人事行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

　　主要職責：

　　1. 協(xié)調(diào)編寫公司有關(guān)健康、安全和環(huán)境方面的規(guī)章制度。監(jiān)督控制辦公室行政職能，確保有效的辦公室運行，建立相關(guān)行政方針。

　　2. 監(jiān)督日常的行政運行工作，辦公室行政流程以及控制行政成本。有責任控制、報告所有的行政支出。

　　1) 管理前臺、司機、清潔工和保安，確保高效率和有質(zhì)量的辦公室服務支持。

　　2) 管理行政資源并協(xié)助采購部評估相關(guān)供應商的合同：文具供應商，設備維修保養(yǎng)，酒店，車輛租賃，辦公室租賃等。

　　3) 做好相關(guān)行政供應商的預算、聯(lián)絡和管理工作。

　　4) 管理公司的前臺接待。

　　5) 協(xié)調(diào)相關(guān)公司VIP和總部高級管理層訪客的接待工作安排。

　　3. 組織公司的年會，旅游以及其他公司范圍的活動。

　　4. 負責公司辦公室EHS事宜。

　　5. 基于員工個人發(fā)展需求以及公司關(guān)鍵發(fā)展目標的結(jié)合，制訂年度培訓計劃。

　　6. 負責培訓計劃的實施，確保培訓工具，設備能平穩(wěn)的操作。

　　7. 負責培訓課程的評估以及培訓記錄的保存。

　　8. 準備每月培訓報表統(tǒng)計，如有必要時，加以分析。

　　9. 負責新員工入職培訓安排，以及相關(guān)的入職培訓記錄的保存。

　　匯報對象：人事行政經(jīng)理下屬人數(shù)：9

　　證明人：QianCarrie

　　2003/06―2008/01 上海衍方信息技術(shù)有限公司

　　所屬行業(yè)：計算機軟件

　　行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

　　主要職責：

　　1. 負責合同條款確認及合同管理，跟進交貨及收款并向總經(jīng)理提交月報表;

　　2. 負責審核員工報銷申請并提交公司月報表以及辦公室每月開銷預算給總經(jīng)理;

　　3. 負責公司工商稅務以及日常行政事務，包括員工人事福利等。

　　4. 安排會議，準備會議資料等。

　　匯報對象：總經(jīng)理下屬人數(shù)：2

　　證明人：薛建青

　　離職原因：希望得到更多學習和提升自我能力的空間

　　2000/07―2003/04 達科數(shù)據(jù)有限公司(中國)上海代表處

　　所屬行業(yè)：計算機軟件

　　客戶服務部行政專員/助理

　　主要職責：

　　1. 負責客戶服務部行政事務，負責客戶服務熱線電話，處理客戶報錯信息，并派發(fā)工作到工程部，跟蹤處理結(jié)果并歸檔服務報告;

　　2. 協(xié)助銷售建立文檔，整理合同、客戶資料及歸檔;

　　3. 籌備部門會議，準備資料等。

　　1999/08―2000/06 香港聯(lián)訊網(wǎng)絡有限公司上海代表處

　　所屬行業(yè)：計算機軟件

　　行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

　　主要職責：

　　1. 負責日常行政事務，公司稅務以及員工人事，福利等事務;

　　2. 負責代表處現(xiàn)金周轉(zhuǎn)并每月向總部提交月匯總表以及月辦公室預算;

　　3. 跟蹤合同交貨和付款情況;

　　4. 安排會議，準備會議資料以及會場的籌備工作。

　　1997/01―1999/08 加拿大永亮顧問公司上海代表處

　　所屬行業(yè)：專業(yè)服務(咨詢，人力資源)

　　行政部總裁助理/總經(jīng)理助理

　　主要職責：

　　1. 代表處成立之初負責一切籌備事務;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務;

　　3. 接待客戶，建立客戶檔案，定期追蹤，負責客戶服務工作以及協(xié)調(diào)工作;

　　4. 安排會議，準備會議資料以及會場的籌備工作;

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理與其他公司商談合作事宜，建立銷售渠道。

　　語言能力

　　英語：熟練

　　自我介紹

　　在外企從事行政與客戶服務工作超過10年，有豐富工作經(jīng)驗，英語能力良好，工作態(tài)度認真負責，能與同事、客戶以及政府部門良好溝通，耐心細致，協(xié)調(diào)能力強。

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