簽約儀式方案

時間：2020-12-07 10:40:30 簽約違約我要投稿

簽約儀式方案

簽約儀式方案(待審)

簽約儀式方案

　　一、簽約名稱機會標(biāo)

　　XX公司與XX公司簽約儀式

　　二、簽約時間、地點、主持人

　　時間： ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時

　　地點：XX(會議廳或酒店)

　　主持人：XX

　　三、參加人員：

　　有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，XX公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項目簽約人員、新聞記者

　　四、簽約儀式議程安排：(待確定)

　　1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

　　2、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，并請助簽嘉賓上臺，xx公司與xx公司負(fù)責(zé)人xx分別簽約，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆

　　3、全部項目簽約結(jié)束后，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀

　　4、公司代表xx致辭

　　5、領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　6、記者自由提問

　　7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，來賓退場，進(jìn)入宴會廳進(jìn)餐

　　五、簽約流程：

　　時間 (假定) 內(nèi) 容

　　10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會場

　　10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)

　　10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介

　　10:50—10:55 簽約、合影

　　10:55—11:10 公司負(fù)責(zé)人發(fā)言

　　11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　11:20—11:30 記者自由提問

　　11:30 簽約儀式結(jié)束，安排餐飲

　　五、主要籌備工作：

　　1)人員分工

　　A、前期準(zhǔn)備

　　總監(jiān)督協(xié)調(diào)：_______

　　策劃文案：_______

　　場地預(yù)定、訂餐：______

　　場內(nèi)布置：______

　　媒體邀請：______

　　物資準(zhǔn)備：______

　　B、現(xiàn)場活動

　　總指揮：______

　　執(zhí)行指揮：______

　　總協(xié)調(diào)：______

　　現(xiàn)場執(zhí)行：_______

　　前臺簽到：______

　　貴賓接待：_______

　　攝影攝像：______)

　　后勤：______

　　2)籌備工作安排

　　a)、確定簽約人、參加儀式的`主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) (x日之前完成，責(zé)任人：____)

　　b)、會場預(yù)定、會場落實及會場布置所需酒店負(fù)責(zé)的細(xì)項落實(x日之前完成，責(zé)任人：______)

　　3、會場布置：

　　a) 橫幅制作、桌簽、會場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。);

　　b) 簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席，并配話筒，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側(cè)放大型花籃;

　　c) 會場安排：四方布置，安排座位50個。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)：_______)

　　4、其他

　　a、安排禮儀小姐6名，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作;(x日前完成，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、講解，責(zé)任人：______)

　　b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責(zé)任人：______)

　　c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成，責(zé)任人：______)

　　d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ;(x日之前完成，責(zé)任人：_______)

　　e、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成，責(zé)任人：_______)

　　f、預(yù)約媒體 ;(x日之前完成，責(zé)任人：______)

　　g、物資準(zhǔn)備：鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花)，胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約(簽到)用筆，工作牌(x日前完成，責(zé)任人：______)

　　六、費用預(yù)算(略)

　　注：與酒店洽談場地時注意洽談內(nèi)容，除了場地使用費用外，盡量能夠?qū)⑾ā⒍Y儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負(fù)責(zé)。

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